Заголовок тимчасово відсутній

Такий документ вже є , загальний для всіх - це Закон 851 Про електронні документи та електронний документообіг. Також, Закон про бухоблік чітко вказує : Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.{Частину другу статті 9 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2435-IX від 19.07.2022}. Тобто, на самому підприємстві видавати наказ про визнання електронних документів контрагентів не потрібно - адже їх невизнання буде суперечити Закону про бухоблік,
Існує деяка невизначеність тільки стосовно підписання електронних договорів-з контраегнтами.Тут можуть бути сумніви щодо того, чи не потрібно спочатку заключити із контрагентом договір про ЕДО. Хоч Закон 851 Про електронні документи та електронний документообіг п не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів, або можливість ЕДО,але з цього питання положення чинного законодавства достатньо не врегульовані. Порівняйте п.3 ст.207 ПКУ -
" 3. Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами."
через те, що пункт сформульовано саме так, можливі проблеми при невизнанні податковою електронних договорів , підписаних через МЕдок, Вчасно чи інший сервіс.

Можна спиратися на судову практику - вона в основному позитивна, при чому сумнівні випадки стосуються в основному підписання договорів, а не первинних документів. Тому, якщо підписуєте договори ЕЦП, кразе з контрагентом спочатку укласти договір про ЕДО. Адже про первинні документи все ж таки є Закон про бухоблік, і тут все чіко і зрозуміло. а з договорами ситуація більш ризикована

Отже, якщо є сумніви - то слід йти шляхом укладання догвору про ЕДО з контрагентом, а не видання внутрішнього наказу, бо він нічого по суті не додає до положень чинного законодавства. .

Раді допомогти, звертайтесь ще!