Заголовок тимчасово відсутній

До обов’язкових кадрових документів належить:

• Штатний розпис. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text.


• Правила внутрішнього трудового розпорядку.


• Табель обліку робочого часу.


• Накази з кадрових питань (по особовому складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.


• Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.


• Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».


• Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.


• Графік відпусток.


• Трудові угоди (контракти)


• Колективний договір (для юридичних осіб).


• Посадові (робочі) інструкції працівників.


• Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.


• Положення про охорону праці.


• Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.


• Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

Відповідно до ст. 7 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" від 15.03.2022 №2136 роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану. Серед обов’язкових документів – штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку, табель обліку робочого часу, накази з кадрових питань, особові картки працівників, їхні трудові книжки та журнал обліку руху трудових книжок, графік відпусток, трудові договори, посадові інструкції.