Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ заключило договір на надання послуг. Згідно з ним його спеціалісти виїжджають у інший насел. пункт кілька разів на місяць. Тривалість кожного відрядж. 1 д. (зранку виїхали – ввечері приїхали). При цьому працівникам перераховуються добові. Витрати на проїзд чи будь-які інші відсутні. У кінці місяця ТОВ з контрагентом підписують акт про те, що на протязі місяця були надані послуги у відповідній кількості годин. Чи потрібно, для підтвердж. витрат по добовим, оформлювати документи (на кшталт відрядному посвідченню з прибув-вибув)? Чи буде підтвердженням перебування співробітників у відрядженні акт між ТОВ (у ньому немає ідентифікац співробітників та дат відряджень, лише кількість год)?
Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

04.12.2023 | 12:28

Очікує відповідь

Акт виконаних робіт\наданих послуг може слугувати підтвердним документом для підтвердження зв’язку відрядження із госпдіяльністю працівника.

Відрядження починається із наказу. В ньому має бути визначено кого,куди і для чого скеровують. Тут і буде посилання на об’єкт ,який має співпадати із Актами.

Посвідчення про відрядження є можливим ,але не обов’язковим документом по відрядженню. Можете затвердити його форму наказом по підприємству.

Якщо не має квитків на проїзд, приміром їхали службовим чи власним авто, також має бути відповідний наказ. Це також підтвердження.

І нарешті, Акт виконаних робіт чи наданих послуг із зазначенням локації (відповідно до наказу, перелік робіт за фахом відряджених працівників. Персоніфікувати працівників в Акті не потрібно.

В цій ситуації було би доречно давати техзавдання (наряди) на поїздку відрядження, аби повністю закрити документальну складову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!