Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть, будь ласка, чи може підприємство компенсувати відрядженому працівнику, який їздив на своєму авто у відрядження, плату за паркування?

КК

Каріна, консультант

експерт

30.11.2023 | 16:35

Очікує відповідь

Так, може.

Законодавством це не обмежено. Для цього достатньо бажання роботодавця.

Єдине, щоб на суму відшкодування у працівника не виникало оподатковуваного доходу, він має надати документальне підтвердження таких витрат.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Можливість відшкодування витрат на паркування службового авто у закордонному відрядженні передбачена й п. 12 розд. ІІІ Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92).
Але так як норми Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11) для комерційних підприємств носять рекомендаційний характер, формально, комерційне підприємство вправі (і це бажано зробити) визначати у внутрішньому положенні про відрядження, які саме витрати воно відшкодовуватиме відрядженому працівнику (зокрема, витрати на паркування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!