Заголовок тимчасово відсутній

З 10.06.2021 р. у роботодавця уже немає обов’язку зберігати брати на зберігання паперову трудову книжку працівників, з якими укладається трудовий договір. Така вимога з 10.06.2021 р. не передбачена у ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n321 .

Отже, роботодавець може продовжувати зберігати паперові трудові книжки працівників, трудові відносини з якими виникли до 10.06.2021 р. Якщо трудові відносини із працівником виникають після 10.06.2021 р., то у роботодавця немає обов’язку зберігати паперові трудові книжки на підприємстві.

Тобто роботодавець не може брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10 червня 2021 року. Справа тому, що у такий спосіб роботодавець бере на себе відповідальність і за її збереження, що і не вірно з точки зору КЗпП. Більш того, забезпечити надійне зберігання паперової трудової книжки в умовах воєнного стану також складно. Тому краще йти за нормами трудового законодавства і роботодавцю не брати на зберігання паперові трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 р.

Законодавцем встановлено, так би мовити, «перехідний період» тривалістю п’ять років, а саме: Розділом ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 передбачено, що протягом 5 років після 10.06.2021 р. Відбуватиметься включення Пенсійним фондом до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою. Після завершення цих робіт наявні у роботодавців паперові трудові книжки видаватимуться працівникам на руки особисто під підпис. Щоправда не все так однозначно – через відсутність прямої вказівки у законодавстві частина фахівців вважає, що нема підстав для роботодавця негайно віддавати наявні в нього паперові трудові книжки працівникам.

Після виконання обов’язку щодо перенесення відомостей до реєстру можна видати такі книжки їхнім власникам за наявності письмових заяв працівників про них. Однозначно обов’язок з видачі трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку виникне у роботодавця після внесення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, а згідно норм це дата – 10.06.2026 року. Таку видачу неодмінно організовуйте «під підпис» — вочевидь найкраще буде видати про це наказ та фіксувати в єдиному акті видачу трудових книжок працівникам, які підтвердять цей факт своїми «живими» підписами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!