Заголовок тимчасово відсутній

Операції, які оформлені такими документами, можуть визнати такими, що не відбулися. А тому можуть не визнати витрати за такими операціями, податковий кредит, якщо підприємство є платником ПДВ. Як наслідок – донарахування податків, нарахування штрафів.

Щоправда, на наш погляд, вірогідність цього невисока. Адже фактичне здійснення господарської операції може підтверджуватися іншими документами.

Залежно від характеру наданих послуг також можуть бути додаткові документи, які підтверджують надання послуг.

Проте є ще один варіант оформлення документів в розглядуваній ситуації, який має підтвердити здійснення господарської операції за відсутності підписаних клієнтом документів, про який далі.

Відповідно до п. 2.6 Положення №88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), якщо правилами документообігу підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг. Господарські операції, наведені у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються в порядку, визначеному НП(С)БО.

Госпоперації, зафіксовані у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються за правилами НП(С)БО. Отже, ТРЕБА РОЗРОБИТИ ФОРМУ АКТА і провести оцінку витрат.

Для того щоб самостійно розроблений акт набув статусу первинного документа, він повинен містити всі обов’язкові реквізити, названі в ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14. До обов’язкових належать такі реквізити, як:

• назва документа (форми);

• дата складання;

• назва підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру госпоперації;

• посади осіб, відповідальних за проведення госпоперації та правильність її оформлення;

• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати учасників госпоперації.

Примірний зразок формулювання самоакту, для умовної операції з оренди

«АКТ (ВНУТРІШНІЙ) ВІД 31.07.2023 Р. №1

На підставі п.2.8 Договору оренди від 02.01.2023 р. №125/2023, укладеного між ТОВ «А» (орендодавець) і ТОВ «Б» (орендар) щодо оренди офісного приміщення за адресою: м. Київ, Вул. Центральна, 10, оф. 25, сума орендної плати за липень 2023 року, визначена розрахунково у зв’язку з неотриманням акта наданих послуг із підписом орендодавця, становить 4 200 грн (у т. ч. ПДВ – 700 грн).»

Раді допомогти, звертайтесь ще!