Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не можна використовувати КЕП директора у період його відпустки.

Особистий ключ кваліфікованого електронного підпису не можна передавати іншій особі, інакше він буде вважатися скомпрометованим, тобто недійсним.

Відповідно до Закону України №2155 «Про електронні довірчі послуги» (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані:- забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа;- невідкладно повідомляти надавача електронних довірчих послуг про підозру або факт компрометації особистого ключа.

Якщо Ви передаєте право підписувати документи іншій особі, то така особа може робити це лише за допомогою свого власного електронного підпису.

Підписані у такий спосіб підписом директора документи органи контролю і суд можуть вважати такими, що підписані не директором, отже, такими, що не мають легітимної сили і не можуть спричинювати наслідків, задля настання яких вони складені.

Якщо говорити про підписання платіжних доручень через веб-банкінг, то тут не можемо говорити в порівнянні з підписанням первинки чи звітності. Адже платіжка – це не первинний документ, тому в цьому випадку можете не змінювати в картці підписів у банку підписанта. Первинним документом по банківському рахунку буде виписка.

Однозначно говорити про 100% нарахування штрафів якщо Ви будете використовувати КЕП директора у разі його відсутності зарано. Однак ризики наявні і вони наступні.
Наприклад, під час своєї відпустки директор не має права підписувати податкову звітність та інші документи. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
А підписання податкової звітності керівником у період відпустки може бути чревате пред’явленням претензій:
- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, в розмірі однієї мінімальної зарплати (на сьогоднішній день – 6700 грн.) за «інші порушення трудового законодавства» згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП. Посадові ж особи можуть наштовхнутися на адмінштраф в розмірі від 510 до 1700 грн. за ч. 1 ст. 41 КпАП) Однак, чи не стане питання, що працівник продовжував працювати і потрібно буде компенсувати ЗП з моменту звільнення до крайньої дати накладення його підписів (питання риторичне, тобто ми лише можеш здогадуватися чи не матиме інспектор такого припущення);
- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації/первинних документів (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом, навіть в частині невчасної подачі звітності, якщо попередню визнають не поданою. Штрафи залежать від видів звітів, частоти порушення протягом року).
Детально цього питання торкнувся Тимур Алієв у відео «Первинка без печатки, без підпису: що думають суди? | 29.06.2023» 👉 www.youtube.com/watch

Тому, у Вашому випадку потрібно делегувати підписання документів на логіста, при цьому виготовити КЕП. Таке делегування найкраще оформити довіреністю, якщо згідно установчих документів директор має право передовіряти свої повноваження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!