Процес створення, зміни та доповнення штатного розпису підприємства

Розглянемо Ваші питання:

1. Розробляючи штатний розпис, потрібно дотримуватися певних правил: Найменування посад і професій у штатному розпису має відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010. При визначенні найменувань можна використовувати похідні назви посад, зазначених в додатку В до Класифікатора професій ДК 003:2010. Наприклад, «головний», «провідний», «старший» тощо.

У штатний розпис слід додавати всі посади та професії, які можуть займати працівники, незалежно від особливостей умов праці та умов трудового договору. Тобто, слід включати в штатний розпис посади та професії, які працівники займають за основним місцем роботи, за сумісництвом, працюють за строковим трудовим договором, на умовах неповного робочого часу, дистанційно або надомно, з гнучким графіком роботи тощо.

До штатного розпису не включають роботи та послуги, які фізичні особи виконують за цивільно-правовими договорами (угодами).

2. Алгоритм розробки штатного розпису:

Крок 1. Розробка проєкту штатного розпису.

Проєкт штатного розпису розробляється уповноваженим на це підрозділом підприємства (наприклад бухгалтерією, фінансовим або економічним відділом, відділом кадрів). Повноваження на розроблення цього документа мають бути закріплені в посадових інструкціях працівників та положеннях про відділи (структурні підрозділи).

Крок 2. Узгодження проєкту штатного розпису.

Проєкт штатного розпису узгоджується з відповідними підрозділами підприємства, наприклад з юридичною службою підприємства, якщо це передбачено внутрішніми правилами документообігу на підприємстві.

Крок 3. Затвердження штатного розпису.

Штатний розпис затверджується наказом керівника підприємства. У наказі, яким затверджується штатний розпис, мають бути всі необхідні реквізити, зокрема найменування підприємства, назва виду документа, дата складання, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа, текст документа, підпис тощо.

У штатному розписі потрібно зазначити дату його введення в дію, адже дата затвердження штатного розпису і дата введення його в дію можуть не збігатися. Наприклад, штатний розпис затверджено наприкінці року (29.12.2025), а введено в дію з 01.01.2026.

Зразок наказу про затвердження штатного розпису – Наказ про затвердження штатного розпису (2026)

Шаблон штатного розпису

Штатний розпис на 2026 рік

3. Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього.

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів

Детальніше про розробку і складання штатного розпису в нашій статті

https://7eminar.ua/news/2123-statnii-rozpis-rozrobka-ta-skladannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!