Лікарняні для працівника на неповний робочий день: нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1. Розрахунок лікарняного робимо згідно Порядку 1266. Згідно п. 26 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).

Отже, розрахунковий період липень 2025 — квітень 2026.

ПФУ у листі від від 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23 зазначає, що при реалізації обмеження, визначеного в частині третій статті 17 Закону № 1105-XIV, повинен визначатися розмір мінімального страхового внеску, встановлений в останньому місяці розрахункового періоду.
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачений ЄСВ, на кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п.3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).
При цьому, якщо в повному місяці періоду тимчасової непрацездатності розрахована виплата за такий місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати, то допомога по тимчасовій непрацездатності в цьому місяці обмежується розміром мінімального заробітної плати".

Тобто, якщо внаслідок розрахунку отримали суму середньоденної допомоги більшу, ніж 284,07 - слід застосовувати обмеження 284,07 грн.

Отже розрахунок проводимо з доходу з якого сплачено ЄСВ.

Лікарняні оподатковуються за звичайними правилами. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 103.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43783 Враховуючи викладене, оскільки, дохід у вигляді допомоги по тимчасовій втраті працездатності (лікарняні) не включається до складу заробітної плати, то оподаткування такого доходу здійснюється у загальному порядку визначеному розд. IV ПКУ, тобто за ставкою податку на доходи фізичних осіб 18 відсотків.
Отже, ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22%.

Приклад розрахунку та оподаткування лікарняних в нашій статті

https://7eminar.ua/news/5565-rezident-diya-siti-zarobitna-plata-likarnyani-vidpuskni-statnim-pracivnikam-ta

2. Згідно ст. 22 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375 Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом).

Отже, лікарняний оплачується як за основним місцем роботи так і за сумісництвом.

3. Згідно п. 30 Порядку 1266 Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.

Отже, потрібна довідка з основного місця роботи або індивідуальні відомості про застраховану особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!