Заголовок тимчасово відсутній

Так, обов’язково.

Згідно зі статтею 115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 виплата зарплати має виплачуватися: не рідше 2 разів на місяць; через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів — не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. У разі виплати зарплати двічі на місяць це має відбуватися з 1 по 15 число та з 16 по 30 (31) число. Таким чином, граничні строки виплати зарплати – не пізніше 22 числа за першу половину поточного місяця, не пізніше 7 числа наступного місяця за другу половину. Порядок нарахування, утримання та сплати (перерахування) податку на доходи фізичних осіб до бюджету викладений у статті 168 ПКУ. Строки сплати (перерахування) ПДФО встановлено п. 168.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 Податковий агент зобов’язаний перерахувати ПДФО до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу або протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем нарахування (виплати, надання), - якщо оподатковуваний дохід надається у негрошовій формі чи виплачується готівкою з каси податкового агента. Такі ж строки діють і для військового збору (далі – ВЗ)! (п.п. 1.4 п. 161 підрозділ 10 розділ ХХ ПКУ). Роботодавці під час кожної виплати заробітної плати, на суми якої нараховується єдиний внесок, одночасно з видачею зазначених сум зобов’язані сплачувати нарахований на ці виплати ЄСВ у розмірі, встановленому для таких платників (авансові платежі) (ст. 9 Закону № 2464) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n234

Щодо виплати заробітної плати, то ФОП повинен заповнювати Відомість нарахування заробітної плати, яка є ключовим документ у нарахуванні заробітної плати, нарахувань та утримань пов’язаних з нею, вона є зведенням сум нарахованих по окладу, премій, а також відпускних та лікарняних, інших виплат. Затвердженої офіційно форми відомості нарахування зарплати не існує, тому ФОП може розробити її самостійно. Факт виплати коштів на зарплату працівникам підтверджують: 1). якщо виплата відбувається в готівковій формі – Відомість на виплату готівки (додаток 1 з Положення про ведення касових операцій № 148); 2). якщо виплата відбувається у безготівковій формі через банк – Платіжна відомість, що надана банком відповідно до укладеного між банком та підприємством договором про обслуговування. Зразок відомості про нарахування заробітної плати та Відомості про виплату зарплати ФОП може знайти у розділі «Документи» на «Бухгалтерській відеоплатформі № 1» за посиланням https://7eminar.ua/documents/ Тому, відомість про виплату зарплати є обов’язковим документом для ФОП – роботодавця при виплаті заробітної плати готівкою.

Термін зберігання кадрових документів ФОП такий самий як і ЮО – роботодавців. Оскільки ФОП є роботодавцем, то він також повинен вести кадрову документацію та зберігати її згідно вимог законодавства. До документів з тривалим строком зберігання (75 років) відносяться документи з кадрових питань (особового складу) — накази про прийняття на роботу, звільнення з роботи, суміщення та сумісництво тощо, картотеки до наказів з особового складу, книги реєстрації видачі дипломів у навчальних закладах, відомості про нарахування заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!