Заголовок тимчасово відсутній
Питання в оформленні акта наданих послуг. ТОВ надає послуги з заправки картриджем до принтерів. По результату дає акт наданих послуг. Проставляє підписантом від виконавця системного адміністратора з зазначенням його ПІП. Чи має цей акт затверджувати ще і керівник? Чи достатньо підпису співробітника ТОВ?
Підприємство самостійно визначає коло осіб, які мають підписувати первинні документи. Первинні документи повинні мати реквізити, встановлені Законом про бухоблік №996. Для набрання юридичної сили, аналогічної до паперового варіанта, електронний акт повинен відповідати вимогам чинного законодавства, мати усі обов’язкові реквізити та електронно-цифровий підпис.
Взагалі законодавство не має опису такого доументу як акт виконаних робіт, та прямо не встановлює його обов'язковість, але з огляду на те, що здійснення господарськох операціїї має бути підтверджено первинним документом,альтернативи такому докуенту немає. . Виписувати первинні документи можуть лише уповноважені особи за проведення цієї господарської операції. Уповноважених осіб можна визначити відповідним наказом керівника підприємства, або прописати в обліковій політиці організації, або вказати в посадових інструкціях. Тому , якщо на сисадміна покладено такі обов'язки, його підпис є достатнім, як особи, що здійснила надання послуги.
Акти наданих послуг також можуть бути різні. В деяких випадках акт виконаних робіт є невід'ємною частингою договору. Затвердження такого акту керівником - це дія, що є продоавженням виконання договору, якщо зазначений акт є невід'ємною його частиною. Отже, якщо акт складений за договором, який підписав керівник, то , незважаючи на те що підписав акт здачі послуг замовнику безпосередній виконавець, керівник має його завірити, бо інакше цей акт не може "закрити" договір, до якого відноситься..
Акти наданих послуг, який є первинним документом розрахунків, та не є частиною якогось договору, не потребує завіряння керівником, якщо інше не встановлено спеціально обліковою політикою організаціїї.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оцифрування трудової книжки: питання про документи та подачу
Облік валютних операцій за послугами нерезидента в бухгалтерії
Чи потрібен наказ для списання матеріалів щомісяця чи річно
чи потрібно видавати наказ перед кожним списанням використаних матеріалів (згідно акту списання за відповідну дату) чи все ж можна зробити наказ з призначенням відповідальних, який буде діяти протягом року і в подальшому формувати лише акти списання…
Штрафи за нереєстрацію платником ПДВ та невиписку накладних
Облік програмного забезпечення: амортизація та податкові нюанси ліцензій
Як виплатити зарплату працівнику з тривалим захворюванням
Перший випадок (20547823-206ХХХХХ) з 19.01.26р-02.02.26р;
Другий випадок (20856128-203ХХХХХ) з…
Облік доходів і витрат від продажу електроенергії у свинарстві
Розрахунок відпускних для працівника після демобілізації та мобілізації
Нарахування відпустки при звільненні: як правильно відобразити в звіті
Включення вантажної митної декларації до декларації з ПДВ у травні
Списання витрат на нематеріальний актив: ризики та документи обліку
Неспроможність назв товарів: чи є це порушенням у бухобліку
Повернення переплати: як правильно оформити ПДВ коригування
Наша компанія надає послуги клієнтам на умовах щомісячного абонентського обслуговування. Наразі ми припиняємо співпрацю з одним із клієнтів, і під час звірки взаєморозрахунків було виявлено переплату, яка тягнеться ще з березня 2023 року.
12 травня 2026 р. ми…
Необхідні КВЕДи для ФОП 2 групи для продажу товарів
Вимоги до документів для бухгалтерії при міжнародних перевезеннях вантажів
Підриємство підписало договір з турецьким перевізником Avantage Logistics з організації міжнародних морських і інтермодальних перевезень зовнішньоторговельних вантажів. Пункт договору- Після надання послуг перевізник складає, підписує та надає Акт наданих…

