Заголовок тимчасово відсутній

Законодавство не зобов’язує підприємства присвоювати табельні номери працівникам. Оскільки присвоєння табельного номера не визначено жодним нормативно-правовим актом, то порядок присвоєння табельних номерів кожне підприємство визначає самостійно. Якщо роботодавець уважає, що табельні номери потрібні, потрібно видати наказ із зазначенням правильних табельних номерів працівників.

Зокрема, варто завести журнал реєстрації табельних номерів працівникам, яких прийнято на підприємство згідно зі штатним розписом. На підставі дати прийняття на роботу, в хронологічному порядку кожному працівникові присвоюється табельний номер, який складається з арабських цифр, і який не змінюється протягом усього періоду його роботи. Після звільнення працівника його табельний номер іншому працівнику не присвоюється, тож всі табельні номери на підприємстві будуть унікальними.

Порядок формування табельних номерів теж визначається роботодавцем виключно самостійно. Зокрема, це може бути ряд натуральних чисел в порядку зростання, починаючи з одиниці. Також можна розробляти певну систему формування табельних номерів тощо.

Враховуючи, що такі табельні номери використовуються за замовчуванням в обліковій базі 1С, то розуміємо, що і в документах вони мають співпадати із даними визначеними в особовій картці.

Якщо відбувся збій, вважаю, що варто внутрішнім наказом описати проблему та вказати період не відповідності, підкріпити таблицю з ПІП, правильний табельний номер, тимчасовий табельний номер. На майбутнє ситуацію потрібно скоригувати та вести правильно.

Хоча, якщо період помилки не великий, я б радила її виправити, особливо у документах тривалого строку зберігання.

Щодо категорії порушення потрібно звертатися за консультацією до Держпраці. На практиці, за таке порушення напишуть штраф в 1МЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!