Заголовок тимчасово відсутній

В даній ситуації підприємство не виступає податковим агентом ФОП , тому відображати в додатку 4ДФ не потрібно. При цьому, відповідно до п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 працівник має отримати від ФОП- продавця копію документа, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.





Якщо придбання товарів (робіт, послуг) не пов’язано з виконання трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО і військовим збором на загальних підставах.





Якщо працівник особисто сплачує кошти за запчастини підприємцю, то за таких обставин підприємство, котре компенсує працівникові понесені витрати, не є податковим агентом підприємця. Відповідно - відображати в додатку 4 до розрахунку "Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору" суми компенсації не потрібно.





А от якщо розрахунок за запчастини здійснюється корпоративною карткою, то можуть виникнути проблеми, адже при цьому незалежно від того, що картку використав працівник, - фактичним платником (за витягом) буде юрособа з усіма наслідками, що випливають, у частині відображення виплати доходу підприємцю у 4ДФ. Відповідне роз'яснення наведено в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40146 Раді допомогти, звертайтесь ще