Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Що робити? Співробітника було направлено у відрядження за кордон 31.08.2023. Закінчилось відрядження 19.10.2023. Але співробітник не повернувся на територію України. Написав заяву на звільнення з 20.10.2023. Поштою отримали документи: заява на звільнення, рахунок за проживання, спецодяг. Ноутбук повертати відмовлявся. Повідомили йому що відрядження буде визнане не дійсним і прохання повернути кошти і ноутбук. Кошти повернув 27.10.2023, ноутбук ніби направив, але ще не отримали. Як вірно його звільнити і чим перестрахуватись про визнання недійсним відрядження? ЗП за 08-09, та аванс до 15.10.2023 були виплачені.

ОК

Олена, консультант

експерт

31.10.2023 | 20:21

Відповідь надано

Спочатку треба заспокоїтися і поміркувати, що дасть підприємству скасування відрядження, чи варто це робити.
Відрядження довготривале. Проведена виплата авансу, зарплата за дні відрядження за 08, 09 та по 15.10.2023р. Це все треба у разі скасування відрядження перераховувати, повертати кошти, включаючи зарплату. Адже у разі відміни відрядження в табелі обліку робочого часу мають бути «НЗ». Порахуйте, що підприємство винно працівнику при звільненні (остаточний розрахунок). Порівняйте нарахування працівнику і його заборгованістю по відрядженню (якщо така утворилась за документами). По ноутбуку треба дочекатися, пришле чи ні. Чи є з працівником договір матеріальної відповідальності. Можливо, якщо ноутбук не пришле, вирахувати його вартість за даними обліку із зарплати. Детально радити – треба вивчати документи на підприємстві.
Для скасування відрядження треба мати підстави. Якщо робота у відрядженні виконувалась реально, є акти виконаних робіт, наданих послуг, то підстав для відміни не має.
Якщо актів виконаних робіт, наданих послуг із контрагентами не має, то в принципі можна і відмінити відрядження. Хоча виглядати буде дивно. Платили зарплату ж добровільно. Можливо отримували погодження на відрядження від ТЦК СП на виїзд працівника (війсоковозобов’язаного). Тому в цій ситуації треба рахувати всі фактори, аби скасуванням не наробити гірше. Часу залишається не багато. Адже граничний термін подання податкового розрахунку за 3 кв. 2023 року – 09.11.2023. Бажано в податковому розрахунку вже показати реальну картину (нарахування у відрядженні або НЗ). Раді допомогти, звертайтесь ще!