Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник звільняється ДО завершення процедури подачі до ПФУ сканованої паперової трудової, тобто самі скани роботодавцем подані за декілька днів перед звільненням, але на день звільнення ще не отримано від ПФУ статуса "Виконано" - чи є обов'язок у роботодавця крім внесення запису у звичайній трудовій книжці ще якимось чином повідомляти ПФУ про звільнення (скан запису із звільненням, чи скан наказу про звільнення)? Чи буде достатньо подати об'єднаний звіт із додатком 5, де буде вказано інформацію про це звільнення?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.10.2023 | 19:51

Відповідь надано

Окремо подавати дані про звільнення працівника, до ЕТК не потрібно. Ці дані потраплять з Додатку 5, де буде відображено звільнення працівника. У ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ визначено: «З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам». Зверніть увагу, що у вищевказаних відомостях, які зобов’язаний передавати роботодавець до електронної трудової не визначено відомості про прийняття на роботу. Справа у тому, що такі відомості підтягуються зазвичай із іншого джерела – Об’єднаного зарплатного звіту. З цього приводу слід визначити, що відповідно до п. 8 Порядку № 11-1 до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування подаються ті відомості, які відсутні у вказаному реєстрі. При цьому у п. 8 Порядку № 11-1 визначено, які саме відомості мають потрапити до е-трудової, а саме: про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо. Отже, якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення, переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. При цьому внесення відомостей про трудову діяльність, які не відображаються в Об’єднаному зарплатному звіті, обов’язок, а не право роботодавця. Раді допомогти, звертайтесь ще

ТБ

бухгалтер Тетяна бухгалтер

23.05.2026 | 14:23

ФОП

Відповідь надано