Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, у підприємства немає законних підстав відшкодувати директору ці витрати.
Адже він здійснив придбання товару та його розмитнення саме як фізособа, а не представник Вашого підприємства.
Додатково повідомляємо:
1) для придбання товарів у нерезидентів обов`язкова наявність письмового договору - згідно ст. 6 Закону про ЗЕД № 959 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#Text):
"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом... "
2) розрахунки за ЗЕД-договорами проводяться тільки через рахунки в банку, а не через фізосіб (директора). Це визначено ст. 7 Закону про валюту № 2473 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19?find=1&text=426#n169):
"Стаття 7. Переказ валютних цінностей
1. Транскордонний переказ валютних цінностей здійснюється ВИКЛЮЧНО через уповноважені установи.
2. Порядок проведення переказу валютних цінностей визначається Національним банком України." Раді допомогти, звертайтесь ще!