Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник не отримав ЗП, то у такому випадку касиру невиплачену суму потрібно депонувати. Депонована зарплата — це готівка, одержана суб’єктами господарювання для виплат, пов’язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (пп. 6 п. 3 розд. І Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20)

Якщо для виплати зарплат використовують кошти, отримані в банку, їх потрібно видати працівникам протягом трьох робочих днів. В цей строк входить день одержання готівки. Потім не використану готівку потрібно або повернути до банку або може залишити в касі (у межах установленого ліміту).

Якщо строк, протягом якого можна зберігати кошти закінчився, касир має (п. 31 розд. ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98):

• у видатковій відомості навпроти прізвища осіб, яким не виплатив коштів, поставити відбиток штампа або зробити напис «Депоновано»;

• скласти реєстр депонованих сум;

• у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню;

• звірити виплачені і депоновані суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом;

• зробити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю.

Після цього бухгалтер: перевіряє записи, зроблені касиром у відомості на виплату готівки; підраховує видані та депоновані суми за відомістю; оформляє один загальний ВКО на суму депонованої зарплати, яка підлягає здачі до банку.

У разі виплати ЗП за ВКО, видати готівку за цим документом можна лише в день його складання (п. 32 розд. ІІІ Положення № 148). Тому, якщо працівник не звернувся за отриманням заробітної плати в день складання ВКО, касир зобов’язаний повернути такий ВКО до бухгалтерії, а бухгалтер, у свою чергу, — анулювати цей документ. При цьому в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів потрібно зробити відмітку про те, що документ оплачений не був.

Реєстр депонованих сум складається за формою, наведеною в додатку до Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Мінфіну від 29.12.2000 № 356.Реєстр складається за кожен період виплати заробітної плати окремо.

Суми депонованої зарплати, не виплачені на початок року, переносяться з реєстрів за попередній рік до реєстру депонованої заробітної плати поточного року. Перевіряє реєстри головний бухгалтер. Раді допомогти, звертайтесь ще