Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! В юридичної особи є нерухомість рекреаційного призначення, що знаходиться в іншому місті, іншій тер.громаді. Рекреаційні послуги здійснює сама юр.особа, і цей об'єкт не має окремого балансу та печатки для цього. Зараз поки послуги не надаються, у зв'язку з бойовими діями. Але для підтримання цілосності та проведення ремонтних і інших робіт підприємство направляє робітника на цей об'єкт. Чи можна це вважати відрядженням? Як повинно бути оформлено, щоб це було відрядження? І як довести справжність добових витрат? Наприклад, транспортні квітки можна отримати у перевізника, чи достатньо цього, якщо інші витрати не можна підтвердити(продукти купляв на ринку)?

КК

Каріна, консультант

експерт

08.08.2023 | 23:30

Відповідь надано

Так, можна.
Для відрядження достатньо оформити наказ про відрядження, у якому вказати хто, куди, на який строк і з якою метою відряджений.
Для виплати добових та компенсації інших витрат у відрядженні достатньо наказу про відрядження.
А от для неоподаткування добових ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, шляховий лист із роздруківками маршруту з GPS-навігатора – це буде більш об’єктивним доказом того, що працівник не зловживав і не склав подорожній лист без відсутності факту службової поїздки тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).
Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, на нашу думку, можуть слугувати s фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.
У Вашому випадку, вважаємо, достатнім підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні буде наявність квитків на транспорт (проїзних документів). Раді допомогти, звертайтесь ще!