Виправлення помилки в звіті: ПДФО, ЄСВ, штрафні санкції

Добрий день. В квартальному об’єднаному звіті ПДФО і ЄСВ за липень 2021 помилково по найманому працівнику не вказали нарахований дохід і утримані податки. Як зараз виправити помилку, як що звіт в 2021 був квартальний, я зараз звіт місячний? Які штрафні санкції будуть?

ОК

Ольга, консультант

експерт

23.03.2026 | 21:15

Очікує відповідь

Подайте уточнюючий звіт за липень 2021 р. за місячною формою для звітування J/F 0500110.

Пунктом 2 розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1364 визначено:

Для цілей коригування платником самостійно виявлених помилок за 2021–2024 роки вважати відповідними такі періоди:

І квартал:

1 місяць – січень (1); 2 місяць – лютий (2); 3 місяць – березень (3);

ІІ квартал:

1 місяць – квітень (4); 2 місяць – травень (5); 3 місяць – червень (6);

ІІІ квартал:

1 місяць – липень (7); 2 місяць – серпень (8); 3 місяць – вересень (9);

IV квартал:

1 місяць – жовтень (10); 2 місяць – листопад (11); 3 місяць – грудень (12).

Отже, уточнюючий звіт подається окремо за кожний місяць. Тож Вам слід подати уточнюючий звіт за липень 2021 р.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додатки 1 та 4ДФ з рядком, що додається.

В Додаток 1 додайте рядок за допомогою КТН 2 в графі 9. Графа 25 не заповнюється. Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 табличної частини Податкового розрахунку.

Пропущений рядок в Додаток 4ДФ додається з ознакою "0" в графі 10.

Щодо штрафів. За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Оскільки податкові зобов'язання змінюються, штраф буде нарахований.

Раді допомогти, звертайтесь ще!