Проблеми із поверненням підписаних видаткових накладних для ФОП
Якщо покупцями є кінцеві споживачі, то повертати підписанні видаткові вони не будуть.
Питання з підписом можна вирішити, наприклад, через додаткову послугу нової пошти «Контроль підпису документів», яку оплачує отримувач. Для цього слід заздалегідь оформити два примірники видаткової накладної та вкласти їх у відправлення.
Також урятувати може норма ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) , згідно з якою в документі мають бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».
Тобто особистий підпис можна замінити іншими даними, які дозволять ідентифікувати особу покупця. Повну ідентифікацію будь-якої фізособи надають ПІБ, паспортні дані та ідентифікаційний код. Але інтернет-магазин зазвичай такі дані про покупців не збирає. Вважаємо, що в умовах діяльності інтернет-магазину для ідентифікації фізособі – покупцю конкретного товару достатньо буде вказати ПІБ і номер замовлення. Підтверджує цю думку і постанова Другого апеляційного суду від 19.02.2021 у справі № 520/10771/2020 (ЄДРСР, реєстр. № 95004994). У цьому рішенні наявність в акті виконання робіт посади, прізвища та ініціалів особи, яка повинна його підписати, визнано достатніми даними для її ідентифікації, навіть за відсутності особистого підпису. А сам акт визнано первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції.
Також якщо ФОП оформлює фіскальні чеки, то йому взагалі не потібно оформлювати видаткові накладні. У цьому випадку вибуття товару формі товарного обліку не відображається (пп. 5 п. 3 розд. ІІ Порядка № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…

