Проблеми із поверненням підписаних видаткових накладних для ФОП

Якщо покупцями є кінцеві споживачі, то повертати підписанні видаткові вони не будуть.

Питання з підписом можна вирішити, наприклад, через додаткову послугу нової пошти «Контроль підпису документів», яку оплачує отримувач. Для цього слід заздалегідь оформити два примірники видаткової накладної та вкласти їх у відправлення.

Також урятувати може норма ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) , згідно з якою в документі мають бути «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Тобто особистий підпис можна замінити іншими даними, які дозволять ідентифікувати особу покупця. Повну ідентифікацію будь-якої фізособи надають ПІБ, паспортні дані та ідентифікаційний код. Але інтернет-магазин зазвичай такі дані про покупців не збирає. Вважаємо, що в умовах діяльності інтернет-магазину для ідентифікації фізособі – покупцю конкретного товару достатньо буде вказати ПІБ і номер замовлення. Підтверджує цю думку і постанова Другого апеляційного суду від 19.02.2021 у справі № 520/10771/2020 (ЄДРСР, реєстр. № 95004994). У цьому рішенні наявність в акті виконання робіт посади, прізвища та ініціалів особи, яка повинна його підписати, визнано достатніми даними для її ідентифікації, навіть за відсутності особистого підпису. А сам акт визнано первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції.

Також якщо ФОП оформлює фіскальні чеки, то йому взагалі не потібно оформлювати видаткові накладні. У цьому випадку вибуття товару формі товарного обліку не відображається (пп. 5 п. 3 розд. ІІ Порядка № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28)

Раді допомогти, звертайтесь ще!