Директор ФГ може забрати добрива без оформлення документів

директор може забрати добрива самостійно, але без супровідних документів (зокрема ТТН) це створює серйозні ризики для фермерського господарства (ФГ).

Чи обов'язкова ТТН
Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом, Товарно-транспортна накладна (ТТН) є основним документом на перевезення.

Відповідно п. 11.1 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу №363

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247

Якщо перевезення здійснюється для власних потреб: Зазвичай, якщо ви везете товар власним (або орендованим) транспортом для потреб свого підприємства, ТТН не є суворо обов'язковою згідно з Переліком №757 (достатньо накладної на товар).

АЛЕ: Податкова служба має іншу думку. Для ДПС ТТН є головним доказом реальності операції. Якщо добрива з’являться на складі ФГ без документа про їх переміщення від продавця, податківці можуть поставити під сумнів сам факт закупівлі, що призведе до проблем із податковим кредитом з ПДВ та витратами.

Ризики перевезення на особистому авто
Оскільки автівка належить директору як фізичній особі, а не підприємству:

Відсутність зв'язку з госпдіяльністю: Якщо немає договору оренди авто або договору про використання власного авто в службових цілях, поїздка директора юридично не вважається поїздкою у справах ФГ.
Зупинка поліцією: У разі зупинки авто працівниками поліції, водій повинен підтвердити законність походження вантажу. Сама лише видаткова накладна на ФГ може викликати запитання, чому товар ФГ знаходиться в приватному авто.

Як зробити правильно (мінімальний пакет документів)
Щоб уникнути проблем, рекомендую такий алгоритм:

Видаткова накладна: Вона має бути у директора обов'язково (оригінал або копія).
Довіреність: Оскільки директор діє від імені юрособи без довіреності (згідно зі статутом), варто мати при собі витяг з ЄДР або наказ про призначення, щоб підтвердити право отримати товар у продавця.

Документ на авто: Найкраще оформити договір оренди автомобіля (можна безоплатний — позичка) між директором та ФГ або наказ про використання особистого авто в службових цілях.

ТТН (рекомендовано): Навіть якщо це власний транспорт, випишіть ТТН. У графі «Автомобіль» вкажіть дані легковика директора, а в графі «Перевізник» — ваше ФГ. Це зніме 99% питань щодо реальності доставки добрив.

Просто "кинути в багажник і поїхати" можна на свій страх і ризик. Але для безпечного обліку та захисту податкового кредиту, директор повинен мати як мінімум видаткову накладну та документ, що пов'язує його авто з діяльністю ФГ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!