Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно оформлювати відрядження директору ТОВ який в межах одного дня їздив на своєму авто (але бензин придбало ТОВ) на переговори з можливим замовником в інше місто, що знаходиться на відстані 150км.? Чи має право ТОВ списати бензин на таку поїздку? Які документи потрібні для підтвердження, адже договір про спідробітництво так і не укладений.

КК

Каріна, консультант

експерт

03.08.2023 | 12:13

Очікує відповідь

Відповіді на це питання чинне законодавство для комерційних підприємств не надає.
Для бюджетних підприємств – це відрядження.
Комерційні ж підприємства вправі сформулювати своє визначення відрядження у внутрішньому положенні про відрядження.
Службове відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи й організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Таке визначення «відрядження» містить п. 1 р. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.
У випадках, коли філії, дільниці й інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи слід вважати той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом) (п. 2 р. І Інструкції №59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.
Оскільки Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 не поширюється на госпрозрахункові підприємства, їм це визначення варто прописати у власному Положенні про відрядження, затвердженому керівником підприємства. У цьому разі, можна додати, поїздки на яку відстань (100 чи 200 км тощо) вважаються відрядженням, якщо це одноденна поїздка. Так, ТОВ має право списати бензин на таку поїздку. Для цього потрібні: наказ про відрядження (якщо воно є), чи наказ про проведення переговорів та забезпечення зустрічі з потенційним бізнес-партнером, подорожній лист та фіскальні чеки про купівлю пального. А якщо оплата за пальне була карткою – то ще виписка банку з карткового рахунку (пп.170.9.1, пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Для підтвердження факту перебування директора в поїздці, вважаємо, можна використати наказ подорожній лист із роздруківками маршруту з GPS-навігатора – це буде більш об’єктивним доказом того, що працівник не зловживав і не склав подорожній лист без відсутності факту службової поїздки тощо. Раді допомогти, звертайтесь ще

СВ

Светлана

19.05.2026 | 11:34

Інше

Відповідь надано