Заголовок тимчасово відсутній

правомірність використання автомобіля в господарській діяльності підприємства повинна бути документально підтверджена. При цьому можливі такі варіанти використання транспортного засобу: на підставі договору оренди; згідно з договором позички; компенсація зносу авто згідно з КЗпП. Оренда — це користування майном за гроші. Так, за орендну плату підприємство має право використати орендований автомобіль у будь-який час без отримання на те згоди його власника та укладати від свого імені договори перевезення та інші договори відповідно до призначення транспортного засобу ( ст. 800 ЦКУ).

Позичка — це безоплатна оренда з деякими особливостями. У ч. 3 ст. 827 ЦКУ навіть зазначено, що до договору позички застосовують ті самі положення цього Кодексу, що й до договору оренди. Альтернативою оренді та позичці може бути ще один спосіб використання чужого авто. Він полягає в компенсації працівнику витрат, пов’язаних з експлуатацією транспортного засобу для потреб підприємства. Такий варіант підходить, якщо автомобіль використовується в діяльності підприємства лише в межах робочого часу (чи нерегулярно). Решту (неробочого) часу працівник може використати його на власний розсуд., , Працівник повинен використати автомобіль для виконання своїх службових обов’язків (тобто сам керувати цим авто). До таких висновків підштовхує ст. 125 КЗпП. У ній зазначено, що працівник має право отримати компенсацію за використання свого інструмента для потреб підприємства. Інакше кажучи, підприємство не може надати право керування транспортним засобом іншій фізособі, як при оренді. Компенсації підлягає тільки знос (амортизація). А ось витрати на підтримку авто в належному технічному стані підприємство компенсувати не зобов’язане. Будь-які витрати на підтримку автомобіля «у формі» підприємство може компенсувати працівнику виключно на власний розсуд. Документи без яких не обійтися:

1. Заява працівника або спеціальний договір. Що стане основою «автовідносин» з працівником, залежить від колективного договору. Якщо в ньому передбачена можливість використання майна працівників (у тому числі транспортного засобу) для потреб підприємства з виплатою компенсації, то достатньо заяви від працівника. Якщо не передбачена, то краще скласти договір про використання автомобіля для потреб підприємства. 2. Наказ (розпорядження) керівника про виплату працівнику компенсації за використання особистого автомобіля для госппотреб підприємства. У наказі вказують оціночну вартість авто і додають акт експертної оцінки, інші документи, що підтверджують вартість автомобіля (договір купівлі-продажу, чек тощо) (знадобиться для розрахунку суми компенсації зносу). Крім того, в наказі визначають ціль і тривалість використання авто, нюанси нарахування та виплати компенсації.

3. Первинні документи, що підтверджують використання автомобіля для потреб підприємства. Зокрема, подорожні листи, звіти про використання автомобіля для господарських цілей (у довільній формі), довідки тощо.

Для доведення зв’язку здійснених підприємством витрат пального з його господарською діяльністю, у подорожніх листах коротко зазначати куди і з якою метою рухався автомобіль. Тобто, важливо правильно оформити взаємовідносини щодо використання автомобіля працівником та документально підтвердити витрачання ПММ на господарські потреби. Якщо цього не зробити, є ризик визнання компенсації вартості пального додатковим благом працівника з випливаючими із цього податковими наслідками. Витрати працівника (у т. ч. на придбання ПММ власним коштом) не є об’єктом обкладення ПДФО та військовим збором лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат. Для коректного відображення господарських операцій в обліку та списання ПММ доцільно використовувати подорожні листи. Звітуват до ДПС про використання палива не потрібно. Раді допомогти, звертайтесь ще