Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрядження терміном на 1 день. Підтверджуючих документів на оплату проїзду він не надає. Чи можно йому оплатити добові по наказу директора?

ТК

Таїса, консультант

експерт

11.07.2023 | 16:13

Очікує відповідь

Можна, і навіть треба.

Для відрядження оформлюється наказ про відрядження, де вказується мета і строк відрядження (у форматі «з…по…»), хто відряджений.

Добові потрібно виплачувати в будь-якому разі, якщо є відрядження (тобто є відповідний наказ про відрядження) за всі календарні дні строку відрядження (включаючи день вибуття та прибуття) відповідно до наказу про відрядження. Це пряма норма ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

За невиплату добових застосують штраф.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. А от оподатковувати добові ПДФО та ВЗ чи ні, залежить від того, чи надасть працівник документальне підтвердження факту перебування у відрядженні.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Із цією метою, на нашу думку, підтверджувати факт перебування працівника у відрядженні може посвідчення про відрядження, де буде відмітка приймаючої сторони про фактичне прибуття відрядженого.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Раді допомогти, звертайтесь ще!