Заголовок тимчасово відсутній

Маємо ТОВ, де засновник оформлений директором на неповний робочий день (0,5 ставки), в штаті також є бухгалтер. КЕП тільки на директора, вся звітність підписується директором. В обліковій політиці прописано, що відповідальний за бухоблік директор. Скажіть, будь ласка, чи потрібно в нашому випадку подавати 1-ОПП? Та чи може бути в штаті головний бухгалтер, якщо він єдиний(в підпорядкуванні немає інших бухгалтерів)? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.07.2023 | 10:59

Відповідь надано

❓Щодо підписання бухгалтерських/податкових/звітних документів директором чи головним бухгалтером ❓

З моменту призначення на посаду головного бухгалтера, перша звітність, яка подається після цієї події, має підписуватися КЕП голбуха (де це передбачено формою документу). Попередньо подаєте 1-ОПП.

Якщо у штаті є посада головного бухгалтера, то у полях звітності де є відповідний реквізит потрібно проставляти КЕП такої співробітниці.

Варіант «бухгалтера» без права підпису можливий, але фактично він потребує, щоб директор у цьому випадку ще був оформлений і як головний бухгалтер.

Дійсно, такий варіант може бути привабливим з точку зору відповідальності бухгалтера. Адже якщо немає підпису на документі, то й немає відповідальності. Але чи все так просто з цим варіантом?

Узагалі, тут варто почати з того, що якщо на підприємстві є посада бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»

Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.

На цьому акцентував увагу і Мінфін у своєму листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310.

А якщо в посадовій інструкції такого бухгалтера прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання?

Тут варто звернути увагу на таке. Якщо бухгалтер виконує лише частину бухгалтерської роботи, то виникає питання, а хто виконує іншу частину?

Звісно, можна покласти виконання цих обов’язків (складання і підписання звітності) на директора, але враховуючи, що є ще інша особа з «бухобліковими» повноваженнями (а це фактично означає і те, що на підприємстві є бухгалтерська служба), то тут вже мова буде йти про суміщення директором посади головного бухгалтера

ІК

Качанова Ірина Іванівна

24.05.2026 | 21:16

Неприбуткові/благодійні організації

Відповідь надано