Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!Під час закордонного відрядження на автомобілі підприємства всі витрати за кордоном оплачені особистою карткою банку( виписка банку надається). В перший день та в останній заправка автомобіля на Україні за готівку. Як повернути працівнику витрачені готівкові кошти?Чи вказувати дані чеки в перелік документів про відрядження отриманих від працівника чи зробити окремий перелік витрачених готівкових коштів?

ТК

Таїса, консультант

експерт

03.07.2023 | 16:18

Відповідь надано

Так, дані чеки можна віднести до переліку документів про відрядження отриманих від працівника.

Відшкодовувати витрати на проживання та добові треба по курсу НБУ на дату складання авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід) або зведеного звіту чи бухдовідки (якщо оподатковуваного доходу немає).

Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Тому, якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (мова про добові в сумі понад 670 грн чи 80 євро на добу для відряджень по Україні чи закордон відповідно) немає – авансовий звіт (податковий) – не складають. Натомість, у цьому разі варто складати Зведений звіт або бухдовідку, як документ для проведення в бухобліку підзвітних витрат.

Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.