Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство орендує два офіси (м.Київ та м.Одеса).
Керівництво підприємства у складі генерального директора та комерційного директора працює 2 дні в тиждень в офісі в м.Одеса, 3 дні - м.Київ. 1. Чи вважаються відрядженням поїздки Київ-Одеса (відсутні документи про проживання та підтверження знаходження на іншому підприємстві)?
2. Чи може підприємство компенсувати працівникам витрати понесені у іншому офісі та вартість проїзду без нарахування додаткового блага?
3. Чи потрібно в такому разі ставати за неосновним місцем обліку в м.Одеса?

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.06.2023 | 15:46

Відповідь надано

1. Відрядженням вважається службова поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Відрядження оформлюється відповідним наказом. Тож, є наказ на відрядження – є відрядження, відповідно треба виплачувати добові і зберігати заробіток відповідно до ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Просто за відсутності вказаних документів – добові оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Відповідно до ч.4 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08: працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Тобто оплачувати роботу працівника в дні відрядження слід у розмірі не нижче середнього (його обчислюють за правилами Порядку №100 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п виходячи з виплат за 2 місяці, що передують відрядженню. Тому слід порівняти дві величини: середньоденний і денний заробіток працівника.

Якщо денний заробіток більший за середньоденний, то дні відрядження оплачують за денним, тобто як звичайний робочий день.

2. Компенсувати працівникам витрати понесені у іншому офісі та вартість проїзду можна без нарахування додаткового блага, але тільки якщо буде належне документальне підтвердження всіх цих витрат (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-1).

Зазначені в абзаці другому пп.170.9.1 ПКУ (ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) витрати не є об'єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів на відрядження належать: • транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); • документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; • документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; • документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; • інші документи, що засвідчують вартість витрат.