Заголовок тимчасово відсутній

ДД. ТОВ відправляє водіїв у відрядження, виплачуючи їм добові готівкою с каси під-ва в межах неоподаткованих сум.Підкажіть будь-ласка, у ВКО вказуємо причину: Добові?(інколи в ВКО вказували підставу:Під звіт...) І чи потрібно на такі добові формувати Авансовий звіт?На сьогодні такі добові/під звіт видаємо формуючи такі проводки:Дт3721 Кт301, потім рах.3721 закриваємо авансовим звітом на підставі наказу про відрядження Кт3721 Дт93. Прокоментуйте будь-ласка коректність таких дій. Дякую.

Уточнення: Дяк-ю. Проводки Дт3721 Кт301 (видача добових) і Дт93 Кт3721 (Аван.звіт) Ви вказали,що вони коректні якщо є опод-ний дохід(ПДФО,ВЗ).А якщо ці добові підтверджені ТТН і опода-го доходу з цих добових немає,то як вірно їх видати, які пров-ки сформувати?

ТК

Таїса, консультант

експерт

05.05.2023 | 11:56

Відповідь надано

Так, у ВКО можна вказувати причину «добові». Ваші дії коректні – у випадку, якщо є оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

А оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) є у разі, коли:

1) не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні – добові в повному розмірі оподатковують ПДФО та ВЗ;

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає працівник, тощо). Тому радимо з цією метою відновити практику використання посвідчення про відрядження.