Наказ про внесення змін до прийняття працівників та окладів

Насамперед варто видати накази про внесення змін щодо тих працівників, які працюють зараз; для звільнених це не обов’язково, якщо немає спорів чи претензій, але за бажанням роботодавець може теж уточнити їхні накази окремо.

Обґрунтування

1. Обов’язок правильно визначати та доводити до відома розмір оплати праці. Роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про умови та розмір оплати праці до початку роботи, що випливає зі ст. 29 Кодексу законів про працю України. Крім того, у розпорядчих документах з кадрових питань при призначенні працівника обов’язково зазначають конкретний розмір посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок і доплат, що передбачено п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.

2. Рекомендований спосіб виправлення наказів про прийняття. Якщо раніше в наказах про прийняття було записано лише «оклад згідно зі штатним розписом», без суми, доцільно поточною датою видати накази про внесення змін/уточнень до таких наказів і зазначити оклад, який фактично діяв на дату прийняття. Це стосується насамперед чинних працівників, щоб усунути поточне порушення та мати належно оформлені документи на випадок перевірки чи спору.

3. Звільнені працівники: практичний підхід. Формально порушення стосувалося всіх наказів без суми окладу, однак закон не зобов’язує роботодавця «переписувати історію» щодо вже припинених трудових відносин. Якщо щодо звільнених працівників немає трудових спорів або запитів (суд, інспекція, сам працівник), роботодавець може обмежитися виправленням наказів щодо тих, хто працює зараз; за потреби окремі накази щодо звільнених можна уточнювати точково.

Якщо хочете мінімізувати ризики максимально, варто принаймні поетапно виправити накази всіх діючих працівників і тримати готовність за потреби дооформити окремі накази щодо звільнених.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?