Заголовок тимчасово відсутній

Якщо первинних документів не буде (зокрема, якщо не вдасться дістати накладну або інший документ, що замінює собою чек), то податківці не визнають такі господарські витрати. Відповідно, вони будуть наполягати на оподаткуванні суми, яка відшкодована працівнику без достатнього документального підтвердження – як надміру витрачені підзвітні кошти. Підтверджуючі документи мають містити всі обов'язкові реквізити первинного документа. До підтвердних документів належать: документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти; документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів. Інші документи, що засвідчують вартість витрат.

У таких випадках, Ви можете компенсувати витрати працівників так само, як і до 1 квітня на підставі авансових звітів та підтверджуючих документів. Авансовий звіт не обов'язково складати при витрачанні коштів з особистого платіжного інструмента. У загальному випадку відзвітуватися й надати всі підтвердні документи слід до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт. У разі якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для проведення розрахунків особистий платіжний інструмент пізніше дати, коли завершує виконання окремої цивільно-правової дії, загальний місячний строк продовжують ще на один календарний місяць (пп. 170.9.3 ПКУ).

Обов'язковим подання звіту є в разі: а) наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку; б) використання готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі ж якщо під час виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).
7eminar.ua/events/2992/5705
cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/667850.html
storage.7eminar.ua/content/record/2992/Prezentatsiia_PV_Urok1.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще