Заголовок тимчасово відсутній

Директор на лікарняному чи у відпустці, чи можно підписувати документи, акти датами, коли він на лікарняному. Він вийде і підпише документи всім скопом, чи буде це помилкою? Зам. Директор не має, оформлені всього 3 людини

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.04.2023 | 16:21

Очікує відповідь

Ні, не може. У такому разі на період відсутності директора має бути видано наказ про його заміщення. Хто саме заміщатиме директора на час його відсутності, залежить від структури штату підприємства і від рішення самого директора. Адже згідно зі ст. 64 Господарського кодексу підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис. Якщо ж у штаті підприємства такого співробітника немає, тоді можна на час відпустки директора оформити наказом тимчасове заміщення, поклавши функції директора на одного із співробітників.

Важливий нюанс! Насильно примушувати когось із співробітників виконувати обов’язки директора ви не маєте права! Усе тільки з обопільної згоди виходячи з вимог ст. 31 КЗпП. На цей момент звертає увагу й Мінекономіки в листі від 14.08.20 р. № 3512-06/50540-01 (далі – Лист № 3512). Працівник, який погодився виконувати обов’язки тимчасово відсутнього працівника, пише відповідну заяву. Формулювання в заяві може бути таким: «Не заперечую проти тимчасового покладення на мене обов’язків директора на час його щорічної відпустки у період з 24.05.21 р. по 30.05.21 р.». На підставі цієї заяви видається наказ по підприємству, у якому слід відобразити ті повноваження, які покладаються на «тимчасового виконавця», а також застерегти моменти оплати праці.

У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП. Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється в колективному договорі. Якщо ж на підприємстві немає колективного договору, тоді слід керуватися затвердженим на підприємстві положенням про оплату праці (або відповідним наказом). Для підпису документів при заміщенні, працівнику потрібно видати довіреність, що складається в довільній формі з дотриманням вимог ст. 244–250 Цивільного кодексу Раді допомогти, звертайтесь ще

КУ

Курна Надія Михайлівна

01.06.2026 | 10:17

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано