Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чи потрібно складати Авансовий звіт щоб повернути працівнику кошти, які він витратив з особистої платіжної картки на виробничі потреби? Якщо ні - яким чином працівнику потрібно звітувати в даному випадку? Чи потрібно працівнику надавати виписку з особистого карткового рахунку окрім чеків? Адже в виписці крім вказаної операції можуть бути багато інших особистих розрахунків.

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.04.2023 | 13:48

Очікує відповідь

Якщо оподатковуваного доходу не виникає (тобто є всі підтвердні документи під відшкодування працівником витрачених ним на господарські потреби власних працівником), «податковий» (тобто, звичайний) авансовий звіт в цьому разі, вважаємо, складати не потрібно.

Але в цьому разі крім чеків потрібно надати виписку до особистого рахунку працівника, наприклад, за конкретну дату.

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені пп. 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), платником податку (у паперовій або електронній формі), у разі:

• наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми податку;

• використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

До підтвердних документів на відрядження належать (пп. 170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

При цьому що яку саме виписку і що розуміти під «відомостями з рахунку» - не пояснено ні в ПКУ, і в рамках роз’янсень ДПС.

Ураховуючи зазначене, допоки немає роз’яснень ДПС або у платника немає ІПК з відповідним висновком про необов’язковість мокрої печатки на банківській виписці для цих цілей, на нашу думку, у Вашому випадку, безпечніше отримувати банківську виписку з особистого карткового рахунку працівника з мокрою печаткою банку. Або робити запит на ІПК до податкової служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!