Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник їде у закордонне відрядження та у відрядження по Україні.
Питання: 1.Яка сума передбачена на відрядження, по якій не потрібно звітуватися, не потрібно надавати чеки, квитанції тощо.
2.Які мають бути документи, які підтвержують перебування у відрядженні крім наказу.

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.04.2023 | 13:47

Очікує відповідь

Добові витрати — це витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб працівника у відрядженні, які він несе у зв'язку з перебуванням поза місцем свого проживання, що не потребують документального підтвердження.

Сума добових – встановлюється самим підприємством і не потребує документального підствердження (чеками, квитанціями тощо) в будь-якій сумі.

Просто якщо сума добових для відряджень по Україні більша більш як 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня звітного року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (у 2023 році – 670 грн на добу), то на суму перевищення виникає оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід (пп.170.9.1 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Крім того, для неоподаткування суми добових в межах 670 грн на добу, із 01.04.2023 р. потрібно підтвердити факт перебування працівника у відрядженні.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо таких документів не буде – вся сума добових оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Але це не виключний перелік документів, тому що вважати «будь-якими іншими документами, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» - невідомо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

На нашу думку, факт перебування у відрядженні має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка і підприємства, і приймаючої сторони, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, чи інший акт, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист – який складає теж відряджений працівник тощо). Але повторимо, що дати гарантію, як до цього ставитимуться при перевірці контролери, об’єктивно, неможливо. Роз’яснень з цього приводу ДПС ще не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!