Заголовок тимчасово відсутній

на підриємстві є заборгованність по авансовим звітам за попередні відрядження перед працівниками, виплати по ній робимо на особисті бан.картки таких працівників. Можливо лі це робити,коли працівник знаходидться в наступному відряджені і не відзвітував по ньому? що вказувати в такому платіжному доручені якщо сума виплати заборгованності частково за 1 ,2 авансові звіти?

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 13:21

Відповідь надано

Погашати кредиторську заборгованість перед підзвітними особами за авансовими звітами, вважаємо, можна, навіть якщо працівник потім був направлений у відрядження (із наявністю боргу роботодавця перед ним за попередні відрядження).

Видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. Тобто ідеться про те, що працівник має відзвітувати за попереднє відрядження. Але про погашення ним і перед ним заборгованості – не сказано.

У такому платіжному доручені, вважаємо, потрібно вказувати конкретно за яким авансовим звітом (номер, дата) відбувається погашення заборгованості.

Тобто, борг перед працівником по авансовому звіту міг виникнути з двох причин:

1) у ситуації коли роботодавець взагалі не сплачував аванс на відрядження і добові – ця ситуація штрафонебезпечна. Оскільки аванс (у т.ч. добові) роботодавець зобов’язаний виплачувати перед направленням працівника у відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штраф застосовують у разі невиплати добових.