Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Які документи є доказом підтвердження придбання та використання дизпалива, бензину у госпдіяльності підприємства на загальній системі? паливо закуповуємо у талонах, водію видаємо талон, чек на заправку у бак не завжди є, як бути?

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.04.2023 | 13:42

Відповідь надано

підставою для оприбуткування пального на баланс підприємства буде видаткова накладна або інший первинний документ, а не талон чи паливна картка. Документи для підтвердження придбання пального: договір з АЗС, платіжне доручення на перерахування коштів, реєстр отриманих талонів, накладна на отримання талонів, ПН. Вартість придбаного за талонами або паливною карткою пального підприємство відображає на субрахунку 203 «Паливо». Разом з продукцією споживачеві в обов’язковому порядку видається розрахунковий документ установленої форми на повну суму проведеної операції, який підтверджує факт купівлі товару. Наявність чека у таких ситуаціях дуже бажана, але за його відсутності вихід можна знайти.

1. Якщо обсяг конкретного виду пального, що забезпечений придбаними талонами (зазначений у них), спочатку переходить у власність покупця талонів і знаходиться на відповідальному зберіганні у заправника. У такому випадку на весь обсяг пального, забезпечений придбаними талонами, на покупця заправник виписує видаткову накладну, згідно з якою покупець і оприбутковує увесь обсяг пального собі на баланс на субрахунок 203. Тут чек РРО чи інший документ, який свідчить про відпуск АЗС пального покупцю, є для останнього підставою лише для переведення пального з субрахунку 203 «Паливо на складі» на субрахунок 203 «Паливо в транспортному засобі». У такому разі значущість чеку не надто велика. Коли пальне вже обраховувалося на балансі підприємства, для переводу пального на інший субрахунок 203-го, можна обійтися і пояснювальною запискою, а краще внутрішнім актом (самоактом). Відповідний обсяг пального, залитого у бак авто недбалого водія, буде підтверджено і кількістю пального, яка була зазначена на виданих водію талонах, і подальшим списанням пального за відповідним актом, або подорожнім листом

ОБ

Балюк Ольга

30.05.2026 | 22:00

Транспорт, ТТН

Відповідь надано