Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.
При відрядженні керівника за кодон хочемо відкрити валютний рахунок, для відрядження купити валюту, зняти її з р/с і видати керівникові готівкою.
Скажіть будь ласка в Кошторисі витрат на відрядження повинні бути точні суми чи допускається планові?
і цікавить як бути з залишком коштів після відрядження . Їх потрібно буде внести на валютний рахунок?
Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 11:52

Очікує відповідь

У кошторисі витрат на відрядження можутьі бути планові суми.

По-перше – через те, що кошторис витрат на відрядження, як окремий документ, обов’язковий лише для бюджетних установ. Для комерційних підприємств – ні.

Для бюджетних установ п. 6 р. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 передбачає, що відрядженого працівника обов’язково ознайомлюють з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий/перерахований аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів за якими звітують про використання коштів, виданих на відрядження.

Але норми Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкові лише для бюджетних підприємств. Цей факт підтверджено і податковими органами в листах від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216 та від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415, а також практикою податкових перевірок.

ДПС звертається до норм Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 лише, якщо у підприємства немає внутрішнього положення про службові відрядження, або норми такого положення не передбачають конкретного алгоритму дій у тій чи іншій ситуації, яка не врегульована законодавством для комерційних підприємств.

Тому комерційні підприємства у внутрішньому положенні про відрядження вправі передбачити свої правила на цей випадок (наприклад, не передбачати складання кошторису витрат на відрядження), або передбачити – і тоді прописати форму та порядок його складання, у т.ч. відображення в ньому планових витрат).

А по-друге, у відрядженні підзвітна особа може витратити більше або менше коштів і після подачі авансового звіту підприємство відшкодує працівнику витрачені ним кошти, або працівник поверне невикористані кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!