Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Виявлена помилка у електронних атах наданих послуг, а саме, вказана стара адреса реєстрації одержувача послуг. Дана помилка була в актах починаючи із 2022 року і виявлена була лише в квітні 2023 року. Підкажіть, будь ласка чи є це суттєвою помилкою для визнання документа та госп. операції чинними, та як її можна виправити зараз? Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.04.2023 | 15:27

Очікує відповідь

Враховуючи, що адреса покупця, не є в переліку обов’язкових реквізитів первинного документу як паперового так і електронного, тому автор вважає, це є не суттєвою помилкою, яка не може призвести до визнання цих актів юридично нікчемними. Виправляти за 2022 рік не раджу, а лише в нових документах почати фіксувати правильні дані.

Згідно з Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 (далі — Порядок № 1886/5), електронний документ має бути оформлений за загальними правилами документування і містити реквізити, передбачені для аналогічного документа з паперовим носієм інформації.

Відповідно до частини другої ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення № 88 первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, якщо інше не передбачено окремими законодавчими актами України:

🔸назву документа (форми);

🔸дату складання;

🔸назву підприємства, від імені якого складено документ;

🔸зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

🔸посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

🔸особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Статтею 1 Закону № 851 визначено, що обов’язковий реквізит електронного документа – обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.

Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа (частина друга ст. 6 Закону № 851).

Згідно з ст. 7 Закону № 851 оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».

Коментарі ДПС по цій тематиці:

👉 «Який електронний документ можна вважати оригіналом» dn.tax.gov.ua/media-ark/local-news/print-412977.html 👉 «Які обов’язкові реквізити повинні мати первинні документи?» kyiv.tax.gov.ua/okremi-storinki/arhiv/551373.html Раді допомогти, звертайтесь ще

НА

Наталья

31.05.2026 | 22:57

ПДВ

Відповідь надано