Заголовок тимчасово відсутній

Після отримання документів за новим прізвищем та заяви працівниці, кадровик має скласти Наказ на зміну прізвища. Він допоможе скласти наказ про зміни до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів. Наказ про зміну прізвища у зв'язку з одруженням складено з дотриманням вимог ДСТУ 4163:2020.

Датою внесення змін до облікових документів підприємства, що містять персональні дані працівника, уважається дата видання наказу про внесення таких змін. З наказом працівника слід ознайомити під підпис. На підставі наказу вносяться зміни в особову картку працівника, особову справу, журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладиші до них, інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо), повідомляється військкомат про зміну облікових даних, якщо працівник є військовозобов'язаним або призовником. Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації. Зміни до трудової книжки працівника вносять за правилами, викладеними в п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці та Мін'юсту від 29.07.93 р. № 58. Порядок внесення відповідного запису у трудову книжку не залежить від того, у якому саме документі зафіксовано зміну прізвища працівника. А саме: зміна записів у трудових книжках про прізвище виконується роботодавцем або уповноваженою ним особою за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про шлюб або його розірвання тощо) і з посиланням на номер і дату видачі цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється колишнє прізвище працівника, а далі записується нове з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки, після чого ставиться підпис того, хто вносив зміни (керівник підприємства, начальник відділу кадрів, інспектор із кадрів тощо), і дата, коли ці зміни було внесено, та ставиться печатка підприємства або відділу кадрів.

Раді допомогти, звертайтесь ще