Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
ТОВ має матеріальну відповідальну особу. Купили молотки, пласкогублі.
Чи потрібно оформляти прибутковий ордер, форма М-4?
Яким документом оформити передачу інструментів матеріально відповідальній особі?
Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.03.2023 | 16:51

Відповідь надано

Якщо встановили термін експлуатації інструменту менше року, то це МШП (рахунок 22).

Документальне оформлення операцій з МШП

Типові форми з обліку МШП раніше було затверджено наказом Мінстату від 22.05.96 р. №145. Цим наказом було встановлено вісім форм обліку МШП:

• №МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)»;

• №МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

• №МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;

• №МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

• №МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;

• №МШ-6 «Особова картка № ____ обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

• №МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

• №МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».

Проте цей наказ втратив чинність з 22.10.2021 р. на підставі Наказу Держстату № 266, і нових типових форм затверджено не було. Тому наразі у підприємства є вибір – або застосовувати ці старі форми, або створити власні нові, які повинні мати обов'язкові реквізити первинного документа за ст. 9 Закону № 996.

Оскільки окремого затвердженого первинного документа щодо відображення придбання МШП і раніше не було встановлено, то це можна відобразити в обліку на підставі прибуткового ордера (ф. №М-4). А видачу МШП зі складу в експлуатацію — оформити за допомогою накладної-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (ф. №М-11). Або у таких випадках можна застосувати інший первинний документ, що має всі обов'язкові реквізити за ст. 9 Закону про бухоблік.