Заголовок тимчасово відсутній

1) Виправляти призначення платежу при виплаті коштів за відрядження працівників, якщо в цю суму були включені також повернення коштів витрачені за господарські витрати, - не обов’язково. Такої вимоги в законодавстві немає.

У цьому разі, вважаємо, можна скласти службову записку та на її підставі – бухдовідку, де пояснити, що при виплаті коштів за відрядження працівників на підставі такого-то документа (назва, номер, дата), що в цю суму були включені також повернення коштів витрачені за господарські витрати.

2) Так, авансові звіти по господарських витратах можна оплачувати після понесених таких витрат. Ми рекомендуємо дотримуватися строків повернення готівки, виданої на господарські потреби, передбачених у п.19 Положення №148 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. Так, цим пунктом передбачено, що готівка під звіт у загальному випадку видається на строк не більше 2 робочих днів, уключаючи день її отримання. Виняток становлять закупівля сільгосппродукції (10 робочих днів) та брухту чорних і кольорових металів (30 робочих днів).

Підзвітна особа має право продовжити строк використання виданих коштів до закінчення строку відрядження, якщо готівка одночасно видана як на відрядження, так і на госппотреби.

Принаймні, поки що іншого варіанту немає. Бо роз’яснень ДПС щодо цього ще не надавала. 3) Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Тому виплачувати добові до відправлення працівника у відрядження.

Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:

1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;

2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148).