Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ на єдиному податку 3 гр, працює без ПДВ. Директор терміново виїхав у суботу у відрядження за кордон, при цьому не отримав коштів на відрядження. Коли він відзвітує за витрати у відрядженні, підприємство компенсує йому кошти. Які можуть бути наслідки у цьому випадку з оподаткування для директора та підприємства?

ТК

Таїса, консультант

експерт

06.03.2023 | 15:56

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штрафу за несвоєчасну виплату добових законодавством не передбачено.

Тому якщо на момент завершення відрядження і складання авансового звіту добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - вважаємо, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно.

ПДФО та ВЗ утримують лише якщо несвоєчасно відзвітували авансовим звітом, або є надміру витрачені підзвітні кошти, не підтверджені первинними документами.

Тому, якщо авансовий звіт складеться у встановлені пп.170.9.2 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16 строки, і не підтверджених документально витрат немає, - негативних наслідків для підприємства бути не повинно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!