Відповідь на запитання: Вам необхідно надати певні документі щодо підтвердження реальності господарської операції. Перелік таких документів наведено у п.5 Порядка прийняття рішень про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних, затверджено наказом Мінфіна України від 12.12.2019 р. № 520: - договори, зокрема зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них; - договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції; - первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи (інвентаризаційні описи), у тому числі рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні; - документи та/або банківські виписки з особових рахунків. Ці документи надаються за допомогою засобів електронної звітності разом із Повідомленням про надання пояснень та копій документів щодо ПН/РК, реєстрацію яких зупинено за формою J(F)1312603. У самому поясненні необхідно розписати саму господарську операцію, ПН за якою заблоковано. Також треба розписати діяльність підприємства, зазначити, які товари/послуги постачаються, які придбаються, визначивши основних постачальників і покупців. Також треба вказати наявні об'єкти ОЗ, місця зберігання товарів, із посиланням на ф.20ОПП, трудові ресурси, з посиланням на штатний розпис, та податкову звітність, обсяги діяльності — продаж, сплата податків, з посиланням на податкову та галузеву статистичну звітність, та дані бухгалтерського обліку. Це все необхідно надати у термін “365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов'язання, відображеного в податковій накладній / розрахунку коригування” (п.6 Порядку). Крім того, доцільно надати таблицю даних платника ПДВ з кодами товарів/послуг як за придбанням, так і за постачанням. До таблиці додається пояснення з описом діяльності підприємства, з посиланням на податкову та статистичну звітність, зазначаються трудові ресурси, об'єкти ОЗ, які використовуються у господарської діяльності. У разі прийняття до обліку цієї таблиці з боку ДПС, на жаль, ПН не розблокуються. Але таблиця значно зменшить ризик блокування ПН(РК) у майбутньому. Отже, на нашу думку, Вам потрібно ще надати акт звірки розрахунків з покупцем, де можна побачити відсутність відвантаження на адресу покупця. Також це необхідно зазначити і в поясненнях, що поки є тільки попередня оплата. Також необхідно розписати процеси виробництва, скоріше за все доцільно додати первинні документи на постачання таких матеріалів від інших постачальників (при наявності), і калькуляції на продукцію. Раді допомогти, звертайтесь ще!