Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Так, посадову інструкцію (у т.ч. головного бухгалтера) можна змінювати.

Єдине, зміни, доповнення до посадових інструкцій можуть бути внесені лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згоди працівника.

Розробка, затвердження посадових і робочих інструкцій, а також внесення змін до них регламентуються, насамперед, Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (включені до Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336 - zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04. Так, згідно з абзацом сьомим пункту 6 Загальних положень до посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника. Наказ про внесення змін до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.

Якщо йдеться лише про уточнення завдань та обов’язків, деталізацію узагальнених завдань, при цьому самі завдання та обов’язки не змінюються, до видання наказу слід отримати згоду працівника. Наприклад, так.

Кадрова служба надає працівнику письмове повідомлення про майбутні зміни (уточнення) в посадовій інструкції (можна вказати й про те, що для приведення у відповідність із нормативними актами з кадрового діловодства назву документа (посадова інструкція) буде змінено (на «Робоча інструкція»). До повідомлення додається проект нової інструкції. Повідомлення готується в двох примірниках, один з яких надається працівнику, а другий залишається в кадровій службі.

На примірнику кадрової служби працівник після ознайомлення з проектом майбутньої інструкції фіксує свою згоду на внесення змін.

Після отримання згоди від працівника керівник організації видає наказ про затвердження нової робочої інструкції. Наказ належить до групи наказів з основної діяльності. При цьому згода працівника вказується як підстава для видання наказу.

Якщо ж у результаті запланованих змін обов’язки і завдання працівника змінюватимуться (матимуть місце нові завдання і обов’язки), кадрова служба має дотримати процедури проведення зміни істотних умов праці і вводити в дію нову інструкцію необхідно з урахуванням вимог частин третьої та четвертої статті 32 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 із попередженням працівника про такі зміни за два місяці.

Посадові та робочі інструкції працівників потрібно зберігати 5 років після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, потрібно зберігати 75 років (п. 43 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12. Раді допомогти, звертайтесь ще