Заголовок тимчасово відсутній

Як правильно передати дані трудової книжки до пенсійного фонду і до якого часу це потрібно зробити?

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.12.2022 | 17:38

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: керуватися потрібно Постановою ПФУ від 01.06.2022 р. № 8-3 "Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок"

Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року No 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність

• осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” залишилося 2 і менше років,

• та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року. Трудові книжки передають на портал ПФУ за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року No 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, тобто до 10.06.2021 року– одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.” Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку 11-1. Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово!Повторно подаються відомості про трудову діяльність:

• у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року

• або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами. Детально про передачу трудових книжок до ПФУ на прикладах ви можете дізнатися із відеокурсу Відомості про трудову діяльність на порталі ПФУ Раді допомогти, звертайтесь ще

ВА

Валентина

22.05.2026 | 16:37

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано