Облік благодійної допомоги працівнику: проводки та звітність з ЄСВ

Відповідно до пп.170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами - юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу, встановленого на 1 січня такого року.

У 2026 році неоподатковувана сума - 4660,00.

Із даної суми не утримується ПДФО та ВЗ.

Якщо особі буде надано нецільову благодійну допомогу в більшій сумі (що не заборонено), то із суми перевищення понад 4660,00 грн слід утримати ПДФО 18% та ВЗ 5%.

У Додатку 4ДФ неподатковувана та оподатковувана суми відображаються із ознакою доходу "169".

ЄСВ не нараховується на таку допомогу (незалежно від наданої суми) на підставі п.14 розд.І Переліку №1170 від 22.12.2010р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text.

А тому у Додатку 1 така допомога не відображається взагалі.

У бухгалтерському обліку нарахування допомоги за рахунок коштів роботодавця відображається за дебетом субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» та кредитом субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»:

Дт949 Кт377 - нараховано допомогу

Дт377 Кт6411 - утримано ПДФО (із суми понад 4660,00)

Дт377 Кт642 - утримано ВЗ (із суми понад 4660,00)

Дт377 Кт311 - виплачено допомогу

Раді допомогти, звертайтесь ще!