
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.07.2025
QR-код та РРО для ФОП: як правильно використовувати
У 2025 році дедалі більше ФОП обирають QR-коди як зручний спосіб отримання платежів від клієнтів. Проте важливо розуміти юридичну різницю між банківським переказом і платіжною операцією через еквайринг, адже саме від цього залежить, чи зобов’язаний ФОП використовувати РРО або ПРРО. QR-код сам по собі не визначає форму оплати – вирішальним є спосіб надходження коштів. Про ці нюанси розповідають адвокати команди Богдана Янківа

Юридична основа: що насправді регулює використання РРО при QR-платежах
Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) вимагає фіскалізувати саме розрахункові операції з приймання електронних платіжних засобів.
Ключовий момент: QR-код сам по собі не є платіжним засобом у розумінні українського законодавства
Застосування РРО або ПРРО залежить не від форми розрахункових операцій, а від способу отримання коштів ФОП як оплати за товар чи послугу.
Саме цей принцип визначає всю логіку регулювання QR-платежів, встановлену Законом про РРО.
Нові технічні вимоги до фіскальних чеків у 2025 році, запроваджені Наказами Мінфіну від 22.11.2024 №601 та від 07.12.2023 №674, стосуються виключно форми та змісту розрахункових документів, але не змінюють базових правил застосування РРО.
IBAN-платежі через QR: коли РРО НЕ потрібен ФОП
РРО або ПРРО НЕ потрібен, якщо QR-код містить виключно повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN. Це офіційна позиція контролюючих органів.
Як це працює на практиці:
- Ви генеруєте QR-код у банківському додатку (Приват24 Бізнес, Monobank тощо) з вашими реквізитами IBAN.
- Клієнт сканує код своїм смартфоном, його мобільний банкінг відкриває форму переказу з уже заповненими реквізитами.
- Клієнт вводить суму та підтверджує платіж як звичайний банківський переказ.
У такому випадку відбувається стандартна банківська операція, а спосіб отримання реквізитів (через QR-код чи ручне введення) не змінює правову природу операції. Тому касовий апарат не потрібен.
Еквайринг через QR: коли РРО ОБОВ’ЯЗКОВИЙ для ФОП
РРО або ПРРО обов’язковий, якщо QR-код веде на оплату через електронні платіжні сервіси. Це стосується випадків, коли QR-код перенаправляє на платіжні системи LiqPay, Fondy, WayForPay або інші еквайрингові сервіси
Чому тут потрібен касовий апарат:
QR-код генерується через платіжну систему та перенаправляє клієнта на сторінку оплати карткою. У цьому сценарії відбувається операція з використанням електронного платіжного засобу, що повністю підпадає під визначення розрахункової операції згідно із законом про РРО.
Навіть якщо кошти згодом зараховуються на ваш IBAN-рахунок, суть операції в момент її здійснення залишається картковим платежем через посередника-еквайра.
Практичні приклади для ФОП у 2025 році
Приклад без РРО: Перукарня надає клієнтам QR-код з реквізитами UA123456789012345678901234567. Клієнт сканує код, переводить 500 грн через Приват24. Операція проходить як банківський переказ – РРО не потрібен.
Приклад з обов’язковим РРО: Інтернет-магазин використовує QR-код LiqPay для оплати товару на 1000 грн. Клієнт сканує код, вводить дані картки на сторінці LiqPay. Це карткова операція – РРО обов’язковий, потрібен фіскальний чек.
Комбінований випадок: ФОП приймає як IBAN-перекази, так і платежі через Fondy. Він зобов’язаний зареєструвати РРО або ПРРО, оскільки здійснює розрахункові операції через еквайринг. При цьому фіскальний чек видається лише на операції через Fondy. Прямі надходження на IBAN не є розрахунковими операціями і через РРО не проводяться.
Штрафи за порушення у 2025 році: актуальні санкції та пільги
Розмір штрафів за порушення касової дисципліни залежить від категорії ФОП та періоду порушення.
Стандартні штрафи (загальна норма):
- за перше порушення – 100% вартості проданих товарів або наданих послуг;
- за повторне порушення – 150% від суми операції.
Тимчасові знижені штрафи (діють до 1 серпня 2025 року):
- за перше порушення – 25% вартості товарів/послуг;
- за повторне порушення – 50% від суми операції.
Знижені штрафи поширюються на ФОП – платників єдиного податку II-IV груп, які не є платниками ПДВ та не здійснюють торгівлю підакцизними товарами, технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами та ювелірними виробами.
Увага: Після 1 серпня 2025 року для всіх ФОП діятимуть стандартні розміри штрафів (100%/150%)
З 1 березня 2025 року набули чинності нові вимоги до QR-кодів у фіскальних чеках – вони повинні містити пряме посилання на сайт ДПС для перевірки. Перехідний період завершився, тому недотримання цих вимог тепер каратиметься штрафами.
Рекомендації для ФОП: як уникнути проблем
- Для роботи без РРО: Використовуйте виключно QR-коди з банківськими реквізитами IBAN. Документально зафіксуйте цей факт для можливого обґрунтування перед податковою.
- Для змішаних платежів: Якщо ваш бізнес передбачає різні способи оплати (готівка, картки, QR через еквайринг), встановлюйте РРО або ПРРО для всіх операцій.
- Моніторинг змін: Регулярно відстежуйте оновлення законодавства, оскільки правила використання касових апаратів постійно удосконалюються.
Часті питання про QR-коди та РРО для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті QR-кодом?
Якщо QR-код містить виключно IBAN-реквізити, фіскальний чек не потрібен. Якщо код веде на еквайрингову систему (LiqPay, Fondy) або містить номер картки, чек обов’язковий.
Як перевірити тип свого QR-коду?
Відскануйте QR-код будь-яким додатком. Якщо бачите лише номер рахунку UA + 27 цифр та реквізити – це IBAN без РРО. Номер картки або посилання на платіжний сайт означають необхідність касового апарата.
Чи можна комбінувати різні способи QR-оплат?
Так. Якщо ФОП приймає платежі через еквайринг, він зобов’язаний мати РРО, але використовує його лише для фіскалізації розрахункових операцій. IBAN-перекази через РРО не проводяться.
Які зміни чекають ФОП у 2025 році щодо QR-платежів?
Нові вимоги до QR-кодів у фіскальних чеках (посилання на ДПС), перехідний період до 1 березня. Важливо: знижені штрафи (25%/50%) діють лише до 1 серпня 2025 року.
Як працювати з QR-кодами законно без РРО?
Використовуйте виключно банківські QR-коди з IBAN-реквізитами, генеруйте їх у додатках свого банку. Ніколи не надавайте номер картки для оплати – це завжди вимагає РРО незалежно від типу картки.
Висновки
- У разі реалізації товарів, робіт, послуг, оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду, в якому закодовані повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN – застосовувати РРО або ПРРО ФОП не зобов’язаний.
- У разі здійснення розрахунків за допомогою QR-коду, в якому закодовані реквізити для оплати будь-якого іншого електронного платіжного засобу, відмінного від реквізитів рахунку у форматі IBAN – застосування РРО або ПРРО для ФОП є обов’язковим.
- Ключовий принцип: не форма розрахункових операцій, а спосіб надходження коштів визначає необхідність касового апарата.
Джерело: Команда Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Оплата через QR-код: чи потрібен РРО/ПРРО
РРО-штрафи для всіх у повному обсязі вже з 1 серпня 2025 року
Оплата за товар за реквізитами (IBAN) та по QR-коду на поточний рахунок ФОПа: чи потрібен чек?
Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Особи з інвалідністю
25.09.2026
З 1 жовтня роботодавці подаватимуть новий Звіт про внесок: ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Як змінюється плата за ліцензію у 2026 році при збільшенні кількості РРО/ПРРО у точці продажу
У разі збільшення кількості РРО / ПРРО в місці торгівлі алкогольними напоями суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснити доплату за ліцензію. Така доплата справляється щоквартально, рівними частинами, починаючи з кварталу, в якому було зареєстровано новий РРО/ПРРО. Плата за цей квартал нараховується у повному обсязі, незалежно від дати фактичного збільшення

Акцизний податок
25.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: чи правомірний штраф, якщо акцизну декларацію подали «не туди»
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Податок на майно
25.09.2026
Немає ставки для конкретного типу нерухомості: ДПС пояснила, як визначити податок
Якщо у рішенні органу місцевого самоврядування щодо податку на нерухоме майно не визначено ставку для конкретного типу або коду об’єкта, платнику не варто самостійно обирати ставку. Для уточнення застосовної ставки необхідно звернутися до відповідного органу місцевого самоврядування. Якщо ставки визначені без кодів Класифікатора, застосовується ставка для об’єкта, який найбільше відповідає типу нерухомості у правовстановлюючих документах. При цьому під час розрахунку податкових зобов’язань слід використовувати ставку, зазначену у письмовій відповіді органу місцевого самоврядування, у тому числі ставку «0»








