
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.07.2025
QR-код та РРО для ФОП: як правильно використовувати
У 2025 році дедалі більше ФОП обирають QR-коди як зручний спосіб отримання платежів від клієнтів. Проте важливо розуміти юридичну різницю між банківським переказом і платіжною операцією через еквайринг, адже саме від цього залежить, чи зобов’язаний ФОП використовувати РРО або ПРРО. QR-код сам по собі не визначає форму оплати – вирішальним є спосіб надходження коштів. Про ці нюанси розповідають адвокати команди Богдана Янківа

Юридична основа: що насправді регулює використання РРО при QR-платежах
Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) вимагає фіскалізувати саме розрахункові операції з приймання електронних платіжних засобів.
Ключовий момент: QR-код сам по собі не є платіжним засобом у розумінні українського законодавства
Застосування РРО або ПРРО залежить не від форми розрахункових операцій, а від способу отримання коштів ФОП як оплати за товар чи послугу.
Саме цей принцип визначає всю логіку регулювання QR-платежів, встановлену Законом про РРО.
Нові технічні вимоги до фіскальних чеків у 2025 році, запроваджені Наказами Мінфіну від 22.11.2024 №601 та від 07.12.2023 №674, стосуються виключно форми та змісту розрахункових документів, але не змінюють базових правил застосування РРО.
IBAN-платежі через QR: коли РРО НЕ потрібен ФОП
РРО або ПРРО НЕ потрібен, якщо QR-код містить виключно повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN. Це офіційна позиція контролюючих органів.
Як це працює на практиці:
- Ви генеруєте QR-код у банківському додатку (Приват24 Бізнес, Monobank тощо) з вашими реквізитами IBAN.
- Клієнт сканує код своїм смартфоном, його мобільний банкінг відкриває форму переказу з уже заповненими реквізитами.
- Клієнт вводить суму та підтверджує платіж як звичайний банківський переказ.
У такому випадку відбувається стандартна банківська операція, а спосіб отримання реквізитів (через QR-код чи ручне введення) не змінює правову природу операції. Тому касовий апарат не потрібен.
Еквайринг через QR: коли РРО ОБОВ’ЯЗКОВИЙ для ФОП
РРО або ПРРО обов’язковий, якщо QR-код веде на оплату через електронні платіжні сервіси. Це стосується випадків, коли QR-код перенаправляє на платіжні системи LiqPay, Fondy, WayForPay або інші еквайрингові сервіси
Чому тут потрібен касовий апарат:
QR-код генерується через платіжну систему та перенаправляє клієнта на сторінку оплати карткою. У цьому сценарії відбувається операція з використанням електронного платіжного засобу, що повністю підпадає під визначення розрахункової операції згідно із законом про РРО.
Навіть якщо кошти згодом зараховуються на ваш IBAN-рахунок, суть операції в момент її здійснення залишається картковим платежем через посередника-еквайра.
Практичні приклади для ФОП у 2025 році
Приклад без РРО: Перукарня надає клієнтам QR-код з реквізитами UA123456789012345678901234567. Клієнт сканує код, переводить 500 грн через Приват24. Операція проходить як банківський переказ – РРО не потрібен.
Приклад з обов’язковим РРО: Інтернет-магазин використовує QR-код LiqPay для оплати товару на 1000 грн. Клієнт сканує код, вводить дані картки на сторінці LiqPay. Це карткова операція – РРО обов’язковий, потрібен фіскальний чек.
Комбінований випадок: ФОП приймає як IBAN-перекази, так і платежі через Fondy. Він зобов’язаний зареєструвати РРО або ПРРО, оскільки здійснює розрахункові операції через еквайринг. При цьому фіскальний чек видається лише на операції через Fondy. Прямі надходження на IBAN не є розрахунковими операціями і через РРО не проводяться.
Штрафи за порушення у 2025 році: актуальні санкції та пільги
Розмір штрафів за порушення касової дисципліни залежить від категорії ФОП та періоду порушення.
Стандартні штрафи (загальна норма):
- за перше порушення – 100% вартості проданих товарів або наданих послуг;
- за повторне порушення – 150% від суми операції.
Тимчасові знижені штрафи (діють до 1 серпня 2025 року):
- за перше порушення – 25% вартості товарів/послуг;
- за повторне порушення – 50% від суми операції.
Знижені штрафи поширюються на ФОП – платників єдиного податку II-IV груп, які не є платниками ПДВ та не здійснюють торгівлю підакцизними товарами, технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами та ювелірними виробами.
Увага: Після 1 серпня 2025 року для всіх ФОП діятимуть стандартні розміри штрафів (100%/150%)
З 1 березня 2025 року набули чинності нові вимоги до QR-кодів у фіскальних чеках – вони повинні містити пряме посилання на сайт ДПС для перевірки. Перехідний період завершився, тому недотримання цих вимог тепер каратиметься штрафами.
Рекомендації для ФОП: як уникнути проблем
- Для роботи без РРО: Використовуйте виключно QR-коди з банківськими реквізитами IBAN. Документально зафіксуйте цей факт для можливого обґрунтування перед податковою.
- Для змішаних платежів: Якщо ваш бізнес передбачає різні способи оплати (готівка, картки, QR через еквайринг), встановлюйте РРО або ПРРО для всіх операцій.
- Моніторинг змін: Регулярно відстежуйте оновлення законодавства, оскільки правила використання касових апаратів постійно удосконалюються.
Часті питання про QR-коди та РРО для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті QR-кодом?
Якщо QR-код містить виключно IBAN-реквізити, фіскальний чек не потрібен. Якщо код веде на еквайрингову систему (LiqPay, Fondy) або містить номер картки, чек обов’язковий.
Як перевірити тип свого QR-коду?
Відскануйте QR-код будь-яким додатком. Якщо бачите лише номер рахунку UA + 27 цифр та реквізити – це IBAN без РРО. Номер картки або посилання на платіжний сайт означають необхідність касового апарата.
Чи можна комбінувати різні способи QR-оплат?
Так. Якщо ФОП приймає платежі через еквайринг, він зобов’язаний мати РРО, але використовує його лише для фіскалізації розрахункових операцій. IBAN-перекази через РРО не проводяться.
Які зміни чекають ФОП у 2025 році щодо QR-платежів?
Нові вимоги до QR-кодів у фіскальних чеках (посилання на ДПС), перехідний період до 1 березня. Важливо: знижені штрафи (25%/50%) діють лише до 1 серпня 2025 року.
Як працювати з QR-кодами законно без РРО?
Використовуйте виключно банківські QR-коди з IBAN-реквізитами, генеруйте їх у додатках свого банку. Ніколи не надавайте номер картки для оплати – це завжди вимагає РРО незалежно від типу картки.
Висновки
- У разі реалізації товарів, робіт, послуг, оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду, в якому закодовані повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN – застосовувати РРО або ПРРО ФОП не зобов’язаний.
- У разі здійснення розрахунків за допомогою QR-коду, в якому закодовані реквізити для оплати будь-якого іншого електронного платіжного засобу, відмінного від реквізитів рахунку у форматі IBAN – застосування РРО або ПРРО для ФОП є обов’язковим.
- Ключовий принцип: не форма розрахункових операцій, а спосіб надходження коштів визначає необхідність касового апарата.
Джерело: Команда Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Оплата через QR-код: чи потрібен РРО/ПРРО
РРО-штрафи для всіх у повному обсязі вже з 1 серпня 2025 року
Оплата за товар за реквізитами (IBAN) та по QR-коду на поточний рахунок ФОПа: чи потрібен чек?
Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Лікарняні самозайнятої особи від ПФУ: як відобразити виплати у ФІЗ-4ДФ
ДПС роз’яснила порядок відображення виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, які самозайнята особа отримує від Пенсійного фонду України. Такі суми відображаються за ознакою доходу «127»: у графах 3а та 3 зазначають нарахований і фактично виплачений дохід, у графах 4а, 4, 5а та 5 – відповідно нараховані й перераховані ПДФО та військовий збір

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
З 14 листопада банки зменшать ліміти!
Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Державний нагляд
11.11.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

Політика, економіка
11.11.2026
Офіси податкових консультантів: які питання найчастіше ставили платники у 2026 році
Від початку роботи у вересні 2025 року Офіси податкових консультантів надали понад 226 тис. консультацій, з них 185,6 тис. – за січень–жовтень 2026 року. Майже 99% опитаних позитивно оцінили якість обслуговування, а мережа консультаційних пунктів наразі налічує 20 Офісів та 93 онлайн-пункти

Оренда
11.11.2026
Оренда за весь жовтень, а нарахування 31 жовтня: чи можна застосувати ПДФО 5% до всієї суми
ДПС роз’яснила, як оподатковувати орендну плату за нежитлове приміщення за жовтень 2026 року після зміни ставки ПДФО з 23 жовтня. Якщо орендодавцю – фізичній особі дохід нараховано 31 жовтня, орендар як податковий агент застосовує ставку 5% до всієї суми орендної плати, не розподіляючи її за днями користування приміщенням

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Відмова від РНОКПП через релігійні переконання: як заповнити 4ДФ за даними ID-картки
ДПС роз’яснила порядок заповнення додатка 4ДФ до Розрахунку ЮО та додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД щодо фізичних осіб, які через релігійні переконання відмовилися від РНОКПП. Якщо в ID-картці такої особи у відповідному полі проставлено слово «відмова», у звітності зазначають дев’ятизначний номер паспорта

Перевірки, штрафи
11.11.2026
Порушення митних правил зросли на 11%: вилучено товарів на 615 млн грн
Кількість виявлених порушень митних правил збільшилася на 11% порівняно з аналогічним періодом минулого року. У 3725 справах тимчасово вилучено предмети правопорушень на 615 млн грн, а за результатами судового розгляду справ, зокрема заведених у попередні періоди, накладено стягнень на 11 млрд грн

ФОП
11.11.2026
Декретні виплати ФОП: чи включати до єдиного податку та чи можна продовжувати діяльність
ДПС роз’яснила, як оподатковується допомога по вагітності та пологах, отримана ФОП від Пенсійного фонду України, та чи може підприємець продовжувати роботу під час дії листка непрацездатності. Такі виплати не включаються до підприємницького доходу, не оподатковуються ПДФО та військовим збором, а здійснення господарської діяльності за умови дотримання вимог спрощеної системи не заборонено

Судова практика
11.11.2026
Попередня догана та нове порушення: умови звільнення пояснив ВС
Верховний Суд роз’яснив умови звільнення працівника за систематичне невиконання трудових обов’язків за пунктом 3 частини першої статті 40 КЗпП. Новий дисциплінарний проступок не обов’язково має бути таким самим, як попередній: достатньо чинного попереднього стягнення та нового доведеного винного порушення без поважних причин

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Працівник оплатив послуги ФОП у відрядженні: чи потрібно показувати виплату в 4ДФ
ДПС роз’яснила, чи потрібно роботодавцю відображати в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ кошти, сплачені працівником ФОПу за послуги під час відрядження. Оскільки роботодавець лише компенсує працівнику витрати на відрядження, відображати таку оплату в зазначених додатках він не зобов’язаний

Судова практика
11.11.2026
Порядок денний загальних зборів ТОВ: ВС пояснив, коли уточнення рішення не є розглядом нового питання
КГС ВС розглянув спір щодо оскарження рішення загальних зборів ТОВ, які уточнили дату звільнення директорки та визначили її статус до цієї дати, хоча окремого питання про відсторонення в порядку денному не було. Верховний Суд пояснив, що сама відмінність формулювань не свідчить про порушення: вирішальним є те, чи розглянули збори нове самостійне питання, яке спричинило окремі правові наслідки

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Мікрогранти за постановою №738: ДПС пояснила, яку ознаку доходу обрати
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу податковому агенту відображати в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО державну допомогу у вигляді мікрогранту на створення або розвиток бізнесу. Відповідно до Довідника ознак доходів фізичних осіб, державна допомога, яку ФОП отримує з бюджетів та фондів, відображається за ознакою доходу «157»

ЄСВ
11.11.2026
ФОП пішла у декрет: хто сплачував ЄСВ за правилами до 1 жовтня 2025 року
ДПС надала ІПК щодо сплати єдиного внеску фізичною особою – підприємцем третьої групи за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Податківці зазначили, що відповідно до норм, які діяли до 1 жовтня 2025 року, ЄСВ із допомоги по вагітності та пологах сплачується за рахунок коштів державного бюджету, але не менше мінімального страхового внеску

Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Валютні ліцензії для фінкомпаній і ломбардів: НБУ спростив порядок отримання
НБУ спростив порядок отримання валютних ліцензій фінансовими компаніями та ломбардами для надання кредитів у гривні фізичним особам-нерезидентам. Тепер валютну ліцензію можна буде отримувати одночасно з ліцензією на фінансову діяльність або розширенням її обсягу, подавши лише додаткову заяву. Для чинних установ також передбачено перехідний спрощений порядок

ПДВ
11.11.2026
Не надійшла квитанція щодо реєстрації ПН/РК протягом операційного дня: куди звертатися платнику
Якщо протягом операційного дня платник не отримав квитанції про прийняття, неприйняття або зупинення реєстрації податкової накладної чи розрахунку коригування, він може перевірити дані в ЄРПН через Електронний кабінет. Для з’ясування причин відсутності квитанції ДПС рекомендує звернутися до Контакт-центру та детально описати ситуацію

Судова практика
11.11.2026
Мобілізація судді не є підставою для припинення суддівської винагороди: рішення КСУ
Конституційний Суд визнав конституційною частину третю статті 119 КЗпП, але наголосив, що її зміни у 2022 році не могли бути підставою для припинення виплати суддівської винагороди мобілізованим суддям. Такі виплати регулюються виключно законом про судоустрій, а призов на військову службу не припиняє конституційного статусу судді та пов’язаних із ним гарантій. Відповідну позицію КСУ виклав у Рішенні від 04.11.2026 №14-р(ІІ)/2026

Готівкові кошти, розрахунки
11.11.2026
НБУ пояснив, чи втратили чинність банкноти 50 і 200 грн старих зразків
У телеграм-каналах поширюють інформацію про вилучення з обігу банкнот номіналом 50 і 200 грн старого зразка. Насправді НБУ розпочав їх поступову заміну ще 1 листопада 2024 року, але ці банкноти залишаються дійсними платіжними засобами: ними можна розраховуватися без обмежень, а спеціально обмінювати їх не потрібно

ПДФО
10.11.2026
Подарували землю або отримали у спадок: скільки податку доведеться сплатити у 2026 році
Плануєте подарувати земельну ділянку або отримати її у спадок? Для правильного визначення податку важливо не переплутати нормативну та експертну грошову оцінку землі. Саме експертна оцінка використовується для розрахунку ПДФО з вартості подарованої чи успадкованої ділянки. Розповідаємо, хто звільняється від оподаткування, коли потрібно сплатити 5% та який документ підтвердить вартість землі

Єдиний податок
10.11.2026
Оплата від третьої особи: чи може ФОП 2 групи приймати гроші від іншої особи без втрати ЄП
Оплата за оренду приміщення, укладену між двома ФОП, може надходити від третьої особи – наприклад, дружини орендаря. Законодавство дозволяє таке виконання зобов’язання, якщо замовником у договорі залишається ФОП, а саме він підписує акти наданих послуг. У такому разі ризику втрати статусу платника єдиного податку для орендодавця немає. Водночас важливо, щоб замовником не була юрособа чи ФОП на загальній системі – тоді виникне порушення правил для 2 групи

Перевірки, штрафи
10.11.2026
Перевірка ФОП після припинення: чи можна відмовити, якщо є тільки запит податкової без наказу на перевірку
ФОП єдинник подав заяву про закриття діяльності 28.11.2025 року. Податковою службою надіслано запит про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки, але не надано наказ на проведення перевірки. Чи може це слугувати причиною не надання документів для перевірки?



