
Працевлаштування, переведення
16.04.2025
Приймаєте стажера? ТОП-7 важливих кроків, які захистять вас від перевірок
Як оформити стажера на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оформлення стажера – процес, який потребує особливої уваги до документального оформлення. Розглянемо 7 ключових кроків, які забезпечать правильне та безпечне оформлення стажування на вашому підприємстві.
1. Заява про прийняття на стажування
Перший і основний документ – це заява від майбутнього стажиста за затвердженою формою. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).
Зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
2. Договір про стажування
Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою КМУ від 16.01.2013 №20. У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.
3. Наказ про проходження стажування
На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.
Зразок: Наказ про проходження стажування
4. Індивідуальна програма стажування
Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.
5. Наказ про призначення керівника стажування
Окремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.
6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт
Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.
7. Запис у трудовій книжці
Після успішного завершення стажування роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки стажиста. Це важливий документ для майбутньої кар'єри стажиста.
Важливо пам'ятати, що при оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий
Згідно підпункту 7 пункту 7 Типового договору про стажування, підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.
Правильне оформлення всіх семи документів захистить підприємство від можливих перевірок та забезпечить прозорі та законні відносини зі стажистом. Кожен документ має свою важливу роль у процесі оформлення та проходження стажування.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
Наказ про проходження стажування
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
Податкова та фінзвітність
25.09.2026
Не подали Розрахунок за попередній період: яку форму використовувати при поданні
Платник ЄСВ, який не подав Податковий розрахунок за попередні звітні періоди, не звільняється від обов’язку подати таку звітність. У разі подання пропущених періодів у поточному звітному періоді потрібно використовувати форму Розрахунку, що діє на день його подання

Бронювання, критичність
25.09.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року: 25 941 грн
Із 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Готівкові кошти, розрахунки
25.09.2026
Розбіжність у призначенні платежу та акті: чи є це порушенням спрощенки, – ІПК від ДПС
Призначення платежу є важливою підставою для визначення походження отриманого доходу та відповідності заявленим видам діяльності, дотримання умов перебування на тій чи іншій групі платника єдиного податку. Проте для визначення класифікації отриманого доходу необхідне комплексне вивчення усіх первинних документів, якими підтверджено здійснення господарської операції

ПДВ
25.09.2026
У звітному місяці не було постачань, але отримано аванс: яку ПН має скласти продавець
ДПС пояснила, що якщо протягом місяця постачання товарів або послуг покупцю не здійснювалося, підстав для складання зведеної податкової накладної за п. 201.4 ПКУ немає. Якщо ж у такому місяці продавець отримав аванс за майбутні постачання, ПН на суму отриманих коштів складається у загальному порядку на дату отримання авансу

Статистичні звіти
25.09.2026
Статистична звітність-2027: Держстат оприлюднив проєкт форм
Держстат продовжує готувати та оприлюднювати проєкти державних статистичних спостережень на 2027 рік. Цього разу на офіційному вебсайті оприлюднено Проєкт відомостей по формах на 2027 рік. У документі можна знайти основні дані щодо кожної статистичної форми: її назву та реквізити наказу про затвердження, індекс, періодичність подання, перелік респондентів і встановлені строки звітування

Пільги
25.09.2026
Застосування пільгових ставок ПДФО, ВЗ та ЄСВ резидентом Дія Сіті у 2026 році: чи залежить пільга від індивідуальної зарплати працівника
ТОВ стало резидентом Дія Сіті та виконує критерій щодо середньомісячної зарплати (1200 євро). На підприємстві є працівники, чия зарплата перевищує або дорівнює 1200 євро, та працівники, чий дохід менший за 1200 євро. Чи застосовуються зменшені ставки оподаткування до всіх працівників незалежно від розміру їхньої індивідуальної зарплати?

Статистичні звіти
25.09.2026
Статистична звітність на 2027 рік: які форми скасували, змінили та запровадили
Держстат оприлюднив чергові зміни у поданні форм державних статистичних спостережень на 2027 рік. Зокрема, для окремих форм змінено періодичність або строки подання, чотири форми скасовано, натомість запроваджено вісім нових. Також оновлено 36 форм державних статистичних спостережень. Тож підприємствам варто заздалегідь перевірити, які статистичні форми вони подаватимуть у 2027 році та чи змінилися строки їх подання

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
Мобілізований працівник – не у відпустці за свій рахунок: як заповнити Додаток 1
Мобілізація не є відпусткою без збереження заробітної плати: за працівником продовжуються трудові відносини, а за роботодавцем зберігаються місце роботи та посада. Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не нараховує виплат, у Додатку 1 відображаються дні перебування у трудових відносинах і нульові суми доходу та ЄСВ

Єдиний податок
25.09.2026
Платник ЄП 3 групи та операції з ОВДП: ДПС пояснила правила оподаткування
ДПС зазначила, що юрособа – платник єдиного податку 3 групи, яка не є фінансовою установою та здійснює операції з ОВДП через ліцензованих посередників, може залишатися на спрощеній системі за умови дотримання вимог ПКУ. У разі продажу ОВДП на вторинному ринку або їх повного погашення доходом для цілей єдиного податку є вся сума коштів, що зараховується на рахунок товариства, з неї також сплачується військовий збір за ставкою 1%

Податок на майно
25.09.2026
Податок на нерухомість: чи оподатковується у 2026 році гуртожиток із приміщеннями для комерційного використання
ДПС зазначила, що будівля, зареєстрована у Державному реєстрі як «Будівля гуртожитку», не є об’єктом оподаткування податком на нерухомість. Тимчасове невикористання будівлі або використання окремих її приміщень у комерційних цілях, зокрема передача в оренду, саме по собі не змінює її статусу та не створює об’єкта оподаткування

Е-сервіс
25.09.2026
«Армія+» тепер напряму працює з BankID НБУ: що змінилося для військових
Мобільний застосунок «Армія+» напряму підключили до Системи BankID НБУ, тому військовослужбовці отримали ще один спосіб авторизації та зможуть швидше входити в застосунок. Раніше авторизація «Армія+» здійснювалася через інтегровану систему електронної ідентифікації порталу «Дія»

Ліцензії та дозволи
25.09.2026
Не сплатили черговий платіж за безстрокову ліцензію: коли вже не можна працювати у 2026 році
Несплата чергового платежу є підставою для прийняття органом ліцензування рішення про припинення дії безстрокової ліцензії. Право на здійснення відповідного виду діяльності припиняється з дати набрання чинності таким рішенням – на другий робочий день після дня його направлення ліцензіату

Єдиний податок
25.09.2026
Дивіденди для платника ЄП 3 групи: ДПС пояснює коли вони не включаються до доходу
ДПС зазначила, що дивіденди, отримані юрособою – платником єдиного податку 3 групи від платника податку на прибуток, не включаються до доходу, якщо вони оподатковані відповідно до ПКУ. Якщо ж дивіденди не оподатковані у встановленому ПКУ порядку, отримувач включає всю їх суму до доходу для цілей єдиного податку

Транспорт у діяльності
25.09.2026
Який електронний підпис потрібен для роботи з е-ТТН: пояснення для учасників перевезення
Для роботи з е-ТТН не потрібен окремий спеціальний КЕП: документ підписують уповноважені представники учасників перевезення власними чинними електронними підписами. Водій має використовувати власний електронний підпис, зокрема КЕП фізособи, КЕП працівника юрособи або, залежно від сервісу, Дія.Підпис, а передавати йому КЕП іншого працівника не можна

Єдиний податок
25.09.2026
Декларація єдинника 3 групи ФОП і юрособи за 9 місяців 2026 року
Із закінченням 3 кварталу 2026 року стартує звітна кампанія для платників єдиного податку. Експерт пояснив, як правильно ФОП та юрособам – платникам єдиного податку 3 групи скласти декларацію платника єдиного податку за «9 місяців 2026», які особливості її заповнення у різних випадках, а також порядок сплати єдиного податку та військового збору за 3 квартал 2026 року








