Приймаєте стажера? ТОП-7 важливих кроків, які захистять вас від перевірок

Як оформити стажера на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Оформлення стажера – процес, який потребує особливої уваги до документального оформлення. Розглянемо 7 ключових кроків, які забезпечать правильне та безпечне оформлення стажування на вашому підприємстві.


1. Заява про прийняття на стажування


Перший і основний документ – це заява від майбутнього стажиста за затвердженою формою. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).


Зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)


2. Договір про стажування


Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою КМУ від 16.01.2013 №20. У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.


Зразок: Типова форма договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця (діє з 29.04.2023р.)


3. Наказ про проходження стажування


На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.


Зразок: Наказ про проходження стажування


4. Індивідуальна програма стажування


Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.


5. Наказ про призначення керівника стажування


Окремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.


6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт


Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.


7. Запис у трудовій книжці


Після успішного завершення стажування роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки стажиста. Це важливий документ для майбутньої кар'єри стажиста.

Важливо пам'ятати, що при оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий.

Згідно підпункту 7 пункту 7 Типового договору про стажування, підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.


Правильне оформлення всіх семи документів захистить підприємство від можливих перевірок та забезпечить прозорі та законні відносини зі стажистом. Кожен документ має свою важливу роль у процесі оформлення та проходження стажування.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)

Типова форма договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця (діє з 29.04.2023р.)

Наказ про проходження стажування

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇