
Працевлаштування, переведення
16.04.2025
Приймаєте стажера? ТОП-7 важливих кроків, які захистять вас від перевірок
Як оформити стажера на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оформлення стажера – процес, який потребує особливої уваги до документального оформлення. Розглянемо 7 ключових кроків, які забезпечать правильне та безпечне оформлення стажування на вашому підприємстві.
1. Заява про прийняття на стажування
Перший і основний документ – це заява від майбутнього стажиста за затвердженою формою. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).
Зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
2. Договір про стажування
Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою КМУ від 16.01.2013 №20. У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.
3. Наказ про проходження стажування
На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.
Зразок: Наказ про проходження стажування
4. Індивідуальна програма стажування
Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.
5. Наказ про призначення керівника стажування
Окремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.
6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт
Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.
7. Запис у трудовій книжці
Після успішного завершення стажування роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки стажиста. Це важливий документ для майбутньої кар'єри стажиста.
Важливо пам'ятати, що при оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий
Згідно підпункту 7 пункту 7 Типового договору про стажування, підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.
Правильне оформлення всіх семи документів захистить підприємство від можливих перевірок та забезпечить прозорі та законні відносини зі стажистом. Кожен документ має свою важливу роль у процесі оформлення та проходження стажування.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
Наказ про проходження стажування
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
Документообіг, первинні документи
12.08.2026
Яку податкову звітність потрібно зберігати 5 років: перелік документів
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
Облік готівки при використанні РК у разі виходу з ладу РРО або відключення е/е
При виході з ладу РРО або відключенні електроенергії, розрахункові операції проводяться за допомогою РК та книги обліку розрахунків. Після відновлення роботи РРО необхідно провести суми через РРО із використанням операції «Службове внесення» та зробити відповідний запис «Службова видача» в РК

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
ФОП проживає за кордоном, а ПРРО в Україні працює на його КЕП: які є ризики
ФОП на 2-й групі єдиного податку, з 2022 року проживає за кордоном. Діяльність ведеться в Україні (магазин продуктових товарів), працюємо через ПРРО, каса відкривається ключами ФОП. Які можуть бути наслідки при перевірці?

Створення суб'єкта, зміни
12.08.2026
Керівника змінили, а бухгалтера залишили: важливі правила для підприємства
Для підприємства зміна керівника – це не лише кадрове рішення, а й необхідність своєчасно оновити реєстраційні та податкові дані. Якщо інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, відомості про нового керівника податкова отримує від державного реєстратора автоматично. Водночас зміна бухгалтера або іншої відповідальної за бухгалтерський чи податковий облік особи потребує окремого повідомлення ДПС за формою №1-ОПП. Окремі правила діють і для юридичних осіб, відомості про які не містяться в ЄД

Військовий облік
12.08.2026
Вступ-2026: 17-річним юнакам потрібно надати військово-обліковий документ
У 2026 році для вступу до закладів вищої та фахової передвищої освіти чоловікам, яким виповнилося 17 років, потрібно мати військово-обліковий документ. Його можна подати у паперовій або електронній формі, однак конкретні строки та порядок подання визначають правила прийому кожного закладу. Водночас для юнаків 2010 року народження та молодших цей документ під час вступу не вимагатиметься

Заробітна плата
12.08.2026
Мінімальну зарплату пропонують підвищити до 11 тис. грн у 2027 році
В Україні пропонують переглянути запланований розмір мінімальної заробітної плати на найближчі роки. Народний депутат Данило Гетманцев вважає, що передбачене Бюджетною декларацією підвищення є недостатнім і пропонує встановити вищі соціальні стандарти. Зокрема, йдеться про поступове збільшення мінімальної зарплати до 11 тис. грн у 2027 році, 13 тис. грн у 2028-му та 17 тис. грн у 2029 році. Водночас профспілки пропонують встановити мінімальну зарплату на 2027 рік на рівні 11 816 грн. Наразі ж у Бюджетній декларації на 2027 рік передбачено показник у 9 546 грн

Пільги
12.08.2026
Розширення пільг з ПДВ: Комітет рекомендував законопроєкти
У Верховній Раді зареєстровано два альтернативні законопроєкти, які пропонують розширити податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Йдеться, зокрема, про звільнення від ввізного мита та ПДВ імпорту складових для виробництва оборонної продукції. Окремо пропонується скасувати митні та податкові платежі для ввезення і постачання квадроциклів та мотовсюдиходів для потреб сил безпеки й оборони. Комітет ВРУ рекомендував парламенту підтримати документи за основу та в цілому

Звільнення, скорочення
12.08.2026
Працівник за кордоном і не повертається: чи можна звільнити за прогул
Працівник, який перебуває за кордоном і відмовляється повертатися до України, не має автоматичного захисту від звільнення за прогул. Вирішальне значення має місце розташування його робочого місця та фактична відсутність на роботі без поважних причин. Якщо робоче місце не розташоване на території активних бойових дій, роботодавець може розглянути звільнення за прогул

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
Як правильно оформити платіж на сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Податківці роз’яснили порядок заповнення реквізитів «Отримувач» та «Призначення платежу» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема, у призначенні платежу необхідно зазначати код виду сплати та додаткову інформацію про період, за який сплачується внесок

Судова практика
12.08.2026
Колективний трудовий спір: ВС визначив правила відкликання підписів працівників
Верховний Суд роз’яснив правила формування колективних вимог працівників та порядок відкликання підписів під ними. Суд наголосив, що вимоги вважаються належно сформованими після того, як їх підтримала необхідна кількість працівників. Водночас працівник має право змінити свою позицію та відкликати раніше поставлений підпис. Однак важливе значення має те, кому саме подано заяву про відкликання

Інше
12.08.2026
Перелік ТОТ оновлено: наказ від 16.07.2026 №1389
Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які перебувають під тимчасовою окупацією РФ. Зміни стосуються Дніпропетровської, Донецької, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей

Основні засоби, МНМА
12.08.2026
Заміна двигуна генератора шляхом розукомплектування іншого ОЗ: нюанси податкового обліку та амортизації
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо порядку податкового обліку та нарахування амортизації у ситуації, коли підприємство відновлює працездатність генератора шляхом встановлення двигуна, отриманого в результаті розукомплектування іншої придбаної установки

Створення суб'єкта, зміни
12.08.2026
Реєстрація ТОВ через «Дію»: 5 помилок, які можуть призвести до відмови
Реєстрація ТОВ через портал «Дія» дає змогу відкрити бізнес онлайн без особистого візиту до держреєстратора. Водночас навіть технічна помилка в документах або невідповідність даних може стати причиною відмови в реєстрації. Розповідаємо про п’ять найпоширеніших помилок, яких варто уникати під час подання заяви

Військовий облік
12.08.2026
Консульські послуги за кордоном: уряд змінив правила перевірки е-ВОД
Уряд оновив правила перевірки військово-облікових документів для чоловіків віком 18–60 років під час отримання консульських послуг за кордоном. Головна зміна стосується строку дії електронного військово-облікового документа: тепер його не потрібно формувати спеціально за 72 години до візиту – достатньо, щоб він був чинним на момент звернення

ПДВ
12.08.2026
Медпослуги в податковій накладній: чи треба деталізувати кожен аналіз та процедуру
Чи потрібно деталізувати в податковій накладній кожен аналіз, УЗД чи медичну маніпуляцію, якщо в акті або фіскальному чеку послуга зазначена узагальнено? Податкова роз’яснила, що номенклатура в податковій накладній може відповідати формулюванню первинного документа – без додаткового розписування всіх складових медичної послуги







