
Працевлаштування, переведення
16.04.2025
Приймаєте стажера? ТОП-7 важливих кроків, які захистять вас від перевірок
Як оформити стажера на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Оформлення стажера – процес, який потребує особливої уваги до документального оформлення. Розглянемо 7 ключових кроків, які забезпечать правильне та безпечне оформлення стажування на вашому підприємстві.
1. Заява про прийняття на стажування
Перший і основний документ – це заява від майбутнього стажиста за затвердженою формою. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).
Зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
2. Договір про стажування
Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою КМУ від 16.01.2013 №20. У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.
3. Наказ про проходження стажування
На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.
Зразок: Наказ про проходження стажування
4. Індивідуальна програма стажування
Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.
5. Наказ про призначення керівника стажування
Окремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.
6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт
Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.
7. Запис у трудовій книжці
Після успішного завершення стажування роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки стажиста. Це важливий документ для майбутньої кар'єри стажиста.
Важливо пам'ятати, що при оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий
Згідно підпункту 7 пункту 7 Типового договору про стажування, підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.
Правильне оформлення всіх семи документів захистить підприємство від можливих перевірок та забезпечить прозорі та законні відносини зі стажистом. Кожен документ має свою важливу роль у процесі оформлення та проходження стажування.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
Наказ про проходження стажування
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
Охорона праці
09.11.2026
Укриття в паркінгу: правила сертифікації та обмеження кількості людей у 2026 році
Чи можна сертифікувати укриття в паркінгу на визначену кількість людей? Яким чином діяти балансоутримувачам, якщо кількість людей перевищить визначену, чи може він перестати допускати людей понад встановлені обмеження?

Заборгованість
09.11.2026
Один виконавчий документ – одне провадження: що змінилося для бухгалтера
Із 23 жовтня 2026 року діють нові правила виконавчого провадження, які запроваджують принцип «Один виконавчий документ – одне провадження». Тепер після повернення виконавчого документа та повторного звернення не відкриватимуть нове провадження: зберігатимуть попередній номер та всю історію виконавчих дій. Крім того, право ініціювати поновлення отримав не лише стягувач, а й боржник. Розбираємо, як працюватиме новий порядок, які строки встановлено для виконавців та хто матиме доступ до матеріалів провадження

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

ЄСВ
09.11.2026
ФОП у декреті, дитині більше року, чи правда що звільняється від сплати ЄСВ після 01.01.2026
Чи справді ФОП, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, і станом на 01.01.2026 дитині вже виповнився один рік, має право не сплачувати ЄСВ протягом усього періоду відпустки?

Створення суб'єкта, зміни
09.11.2026
Як юрособі перейти на єдиний податок: строки, заява та важливі умови
Юридичні особи можуть перейти на спрощену систему оподаткування за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Для новостворених підприємств діє окремий порядок: якщо заяву на третю групу без сплати ПДВ подати протягом 10 днів після держреєстрації, статус платника єдиного податку діятиме від дня створення юрособи. Для підприємств на загальній системі перехід можливий із початку наступного кварталу за умови своєчасного подання заяви. Розглянемо строки, порядок подання документів і правила отримання витягу платника єдиного податку

Створення суб'єкта, зміни
09.11.2026
Внесення сировини та матеріалів до статутного капіталу ТОВ та правила їх оцінки у 2026 році
Засновник хоче внести у статутний фонд сировину і матеріали. За якою ціною вони мають бути внесені, чи є якісь норми або обмеження, чи можна внести по якійсь мінімальній вартості?

Пенсія, соцпільги
09.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж у 2026 році: скільки отримають пенсіонери за кожен рік
Пенсіонери мають право на доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. Водночас тривалість стажу, з якої починають нараховувати доплату, залежить від дати призначення пенсії або останнього перерахунку. У 2026 році максимальна доплата за один рік понаднормового стажу становить 25,95 грн. Пояснюємо, кому належить така надбавка, як її розраховують та чи обмежують кількість років стажу

Бронювання, критичність
09.11.2026
Як підприємству отримати «критичність» після запровадження останніх нововведень
Підприємствам, які бажають забронювати своїх працівників, спочатку потрібно отримати статус критично важливого для економіки. У жовтні 2026 Кабміном було значно змінено порядок бронювання та отримання статусу критично важливого. Тому зараз у багатьох підприємств виникає чимало запитань щодо отримання критичності за новими правилами, а також, що зараз мають робити підприємства, які мають діючий статус критично важливого. У статті розберемося, що та як потрібно зробити підприємствам, щоб отримати цей статус, з урахуванням останніх нововведень та надамо відповіді на ваші запитання

ПДФО
09.11.2026
Подарунок від батьків або спадщина від родича з-за кордону: що з ПДФО та військовим збором у 2026 році
Отримання спадщини або подарунка від батьків не завжди означає сплату податків. Якщо і дарувальник (спадкодавець), і обдаровуваний (спадкоємець) є податковими резидентами України, а сторони належать до першого ступеня споріднення, ПДФО застосовується за нульовою ставкою, а військовий збір не сплачується. Проте зміна податкового резидентства може суттєво вплинути на оподаткування – ниже розповідаємо, які саме податки потрібно буде сплатити в такій ситуації

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Новий звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада за І–ІІІ квартал: форма та приклади заповнення від ДПС
З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада. У ДПС повідомили, як розрахувати внесок та заповнити форму на практичних прикладах

Календар бухгалтера
09.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
Податковий розрахунок для ФОП: строки подання у 2026 році
Із 2026 року для ФОПів діють нові правила звітування з ПДФО, військового збору та єдиного внеску – запроваджено квартальну звітність. Нововведення стосується як підприємців із найманими працівниками, так і тих, хто здійснює виплати фізичним особам. Розповідаємо, хто має звітувати та які граничні строки подання у 2026 році

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

Бронювання, критичність
09.11.2026
Працевлаштування працівника, який звільнився з основного місця, але залишився оформленим сумісником в іншого роботодавця та його облік для квоти бронювання у 2026 році
Працівник звільнився з основного місця роботи, а паралельно він працював за сумісництвом на іншому підприємстві. Роботодавцю не повідомив, що звільнився з основного. Чи можемо ми його працевлаштувати на наше підприємство і враховувати у квоту військовозобов'язаних, як працівника за основним місцем роботи для бронювання інших співробітників?









