Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З’явилась затверджена форма щомісячної зарплатної звітності! А з нею й запитання: що змінилось, скільки додатків потрібно заповнювати та як виправляти помилки
Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» були внесені зміни до ПКУ і роботодавці зобов’язані подавати об’єднану зарплатну звітність у строки, встановлені для податкового місяця. Ця норма почала діяти із 1 січня 2025 року.
Зміни до ПКУ щодо зарплатної звітності передбачають внесення змін до Порядку №4 та форми податкового розрахунку. На сайті Мінфіну оприлюднено наказ від 24.01.2025 року № 39, згідно якого порядок заповнення та подання розрахунку , і форма розрахунку (затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4) викладені у новій редакції. І Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Покрокове заповнення Податкового розрахунку у статті-інструкції «Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити»
Вже 30.01.2025 Мінфін затвердив новий наказ № 53 зі змінами до наказу №39. Але ці додаткові зміни є косметичними. І на загальні оновлені правила подання розрахунку не вплинули.
Завантажуйте бланк «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (зі звіту за січень 2025)»
Сам розрахунок, як і раніше, складається із розрахунку і 6 Додатків до нього. Звичайні роботодавці, як і раніше, будуть заповнювати Додаток 1 щодо ЄСВ, Додаток 4ДФ, Додаток 5 про трудові відносини та Додаток 6 про спецстаж.
Суттєвих змін у цих додатках немає. Тобто, форма залишилась майже така ж, як і була при поданні квартального розрахунку.
Після внесення змін податковий розрахунок може подаватись як «звітний», «звітний новий» та «уточнюючий». Тобто тепер розрахунок із типом «довідковий» подаватися не буде. Відповідно у самому розрахунку та додатках до нього зникла відповідна позначка.
Крім того, тепер немає номеру місяців у кварталі, що є цілком логічним. Тобто, інформація буде зазначатися тільки для одного місяця, а не трьох, як це було з квартальною формою. І саме такий звітний місяць і буде зазначатися.
А ось номер розрахунку залишився. Тобто, якщо буде подаватися звітна форма, то номер розрахунку завжди буде 1, при виправленні помилок і поданні, наприклад, нової звітної чи уточнюючої форми – порядковий номер розрахунку буде збільшуватись в хронологічному порядку.
Також є зміни в розрахунку у рядках, в яких зазначається кількість працівників.
Зокрема, середня кількість штатних працівників (СКШП) відображатиметься в рядку 101, працівників, яким встановлено інвалідність – в рядку 101.1, облікова кількість штатних працівників – в рядку 102, кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховану зарплату – у рядку 103.
Особливу увагу слід звернути на такі рядки, як 101 – СКШП, 101.1 – СКШП з інвалідністю та 103 – кількість застрахованих осіб (раніше нумерація цих рядків була іншою). Ця інформація враховується для виконання квоти 4% та при обчисленні середньої зарплати і для отримання статусу критичного підприємства. У разі допущення помилок, виправити ці рядки неможливо.
Рекомендуємо скористатись нашими зручними Калькуляторами «Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників», «Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю», «Середня зарплата для бронювання»
Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Вперше щомісячний звіт за січень 2025 року слід подати у строк не пізніше 20 лютого. А ось податковий розрахунок за 4 квартал 2024 року подається до 10 лютого за старою формою.
Порядок заповнення додатків розрахунку в загальному не змінився. Але новації все ж є. Наприклад, при заповненні Додатку 5 з’явилась нова категорія застрахованої особи – особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом – категорія 9.
Також додано правила виправлення помилок за 2021–2024 роки та за періоди до 2021 року, а саме спосіб зазначення періоду.
Крім того, у новій редакції викладено Додатки до Порядку №4 – Додатки 1, 2 та 3.
Зокрема, в Додатку 1 з’явились нові категорії застрахованих осіб – 82 та 83 у резидентів Дія сіті
Корисні сервіси для бухгалтера:
«Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників»
«Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю»
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування
