Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З’явилась затверджена форма щомісячної зарплатної звітності! А з нею й запитання: що змінилось, скільки додатків потрібно заповнювати та як виправляти помилки
Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» були внесені зміни до ПКУ і роботодавці зобов’язані подавати об’єднану зарплатну звітність у строки, встановлені для податкового місяця. Ця норма почала діяти із 1 січня 2025 року.
Зміни до ПКУ щодо зарплатної звітності передбачають внесення змін до Порядку №4 та форми податкового розрахунку. На сайті Мінфіну оприлюднено наказ від 24.01.2025 року № 39, згідно якого порядок заповнення та подання розрахунку , і форма розрахунку (затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4) викладені у новій редакції. І Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Покрокове заповнення Податкового розрахунку у статті-інструкції «Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити»
Вже 30.01.2025 Мінфін затвердив новий наказ № 53 зі змінами до наказу №39. Але ці додаткові зміни є косметичними. І на загальні оновлені правила подання розрахунку не вплинули.
Завантажуйте бланк «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (зі звіту за січень 2025)»
Сам розрахунок, як і раніше, складається із розрахунку і 6 Додатків до нього. Звичайні роботодавці, як і раніше, будуть заповнювати Додаток 1 щодо ЄСВ, Додаток 4ДФ, Додаток 5 про трудові відносини та Додаток 6 про спецстаж.
Суттєвих змін у цих додатках немає. Тобто, форма залишилась майже така ж, як і була при поданні квартального розрахунку.
Після внесення змін податковий розрахунок може подаватись як «звітний», «звітний новий» та «уточнюючий». Тобто тепер розрахунок із типом «довідковий» подаватися не буде. Відповідно у самому розрахунку та додатках до нього зникла відповідна позначка.
Крім того, тепер немає номеру місяців у кварталі, що є цілком логічним. Тобто, інформація буде зазначатися тільки для одного місяця, а не трьох, як це було з квартальною формою. І саме такий звітний місяць і буде зазначатися.
А ось номер розрахунку залишився. Тобто, якщо буде подаватися звітна форма, то номер розрахунку завжди буде 1, при виправленні помилок і поданні, наприклад, нової звітної чи уточнюючої форми – порядковий номер розрахунку буде збільшуватись в хронологічному порядку.
Також є зміни в розрахунку у рядках, в яких зазначається кількість працівників.
Зокрема, середня кількість штатних працівників (СКШП) відображатиметься в рядку 101, працівників, яким встановлено інвалідність – в рядку 101.1, облікова кількість штатних працівників – в рядку 102, кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховану зарплату – у рядку 103.
Особливу увагу слід звернути на такі рядки, як 101 – СКШП, 101.1 – СКШП з інвалідністю та 103 – кількість застрахованих осіб (раніше нумерація цих рядків була іншою). Ця інформація враховується для виконання квоти 4% та при обчисленні середньої зарплати і для отримання статусу критичного підприємства. У разі допущення помилок, виправити ці рядки неможливо.
Рекомендуємо скористатись нашими зручними Калькуляторами «Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників», «Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю», «Середня зарплата для бронювання»
Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Вперше щомісячний звіт за січень 2025 року слід подати у строк не пізніше 20 лютого. А ось податковий розрахунок за 4 квартал 2024 року подається до 10 лютого за старою формою.
Порядок заповнення додатків розрахунку в загальному не змінився. Але новації все ж є. Наприклад, при заповненні Додатку 5 з’явилась нова категорія застрахованої особи – особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом – категорія 9.
Також додано правила виправлення помилок за 2021–2024 роки та за періоди до 2021 року, а саме спосіб зазначення періоду.
Крім того, у новій редакції викладено Додатки до Порядку №4 – Додатки 1, 2 та 3.
Зокрема, в Додатку 1 з’явились нові категорії застрахованих осіб – 82 та 83 у резидентів Дія сіті
Корисні сервіси для бухгалтера:
«Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників»
«Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю»
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств

Під час продажу товарів із поетапною оплатою РРО/ПРРО має відображати не лише фактично отримані кошти, а й повну інформацію про товар та попередні платежі. Якщо покупець спочатку вносить аванс, у першому чеку зазначають його суму та призначення, а під час остаточного розрахунку – повну номенклатуру товару, його вартість і враховані аванси. Якщо ж товар передають до повної оплати, порядок формування чеків буде зворотним. Розглянемо, які реквізити мають містити чеки РРО/ПРРО в обох ситуаціях

Де на сайті податкової подивитись показники рівня сплати податку на прибуток, ПДВ, середньомісячної ЗП для віднесення підприємства до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства?

Судова історія щодо скасування Порядку ведення товарного обліку для ФОП триває. Після того як апеляційний суд скасував рішення першої інстанції про визнання нечинним наказу Мінфіну №496, підприємець подав касаційну скаргу, а Верховний Суд відкрив провадження у справі. Розбираємося, на якому етапі перебуває оскарження та чи повинні ФОП і надалі вести товарний облік

Підписуючи трудовий договір, працівник погоджується з умовами роботи, оплати праці та відповідальності. Тому важливо заздалегідь перевірити, чи чітко визначені посадові обов’язки, розмір зарплати, випробувальний термін і формат роботи. Також є умови, на які не варто погоджуватися: зокрема, незаконні штрафи, безпідставна повна матеріальна відповідальність і підписання документів заднім числом. Розглянемо, що потрібно перевірити перед підписанням договору

Щоб уникнути негативних наслідків, податкова закликає платників самостійно контролювати стан розрахунків із бюджетом. Зробити це можна через: Електронний кабінет (меню «Стан розрахунків з бюджетом»); мобільний застосунок «Моя податкова»; чат-бот InfoTAX; інформування банками на підставі згоди платника. У разі виявлення боргу доступна інформація про реквізити для його сплати, а також можливість оплатити за допомогою QR-коду чи платіжних систем

Оформити відстрочку від мобілізації через ЦНАП можна незалежно від місця реєстрації, але подати заяву необхідно особисто. Центр надання адмінпослуг лише приймає та передає документи до ТЦК, тоді як рішення про надання або відмову у відстрочці ухвалює саме ТЦК. Перед візитом важливо перевірити комплектність документів, мати доступ до робочої електронної пошти та переконатися, що ви перебуваєте на військовому обліку. Розглянемо, як проходить процедура, які документи приймають і як отримати результат

Прийшов лист від поліції з проханням вжити заходи щодо розбронювання працівника через адмінпорушення. Про вжиті заходи просять проінформувати. Чи зобов’язане підприємство анулювати бронь працівнику?

У межах підготовки пенсійної реформи Мінсоцполітики пропонує запровадити єдину систему державних соціальних доплат із спільними правилами їх призначення та виплати. Зміни мають охопити й громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Водночас уряд запевняє, що реформа не позбавить людей уже набутих соціальних прав: раніше встановлені пільги та компенсації збережуться. Розглянемо, які підходи до пенсійного забезпечення чорнобильців планують переглянути та які гарантії обіцяють залишити

Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?
