Щомісячна зарплатна звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: знову оновлена форма за січень 2025
З’явилась затверджена форма щомісячної зарплатної звітності! А з нею й запитання: що змінилось, скільки додатків потрібно заповнювати та як виправляти помилки
- Законодавчі підстави для зміни терміну подання зарплатної звітності
- Зміни, внесені до форми розрахунку
- Строк подання зарплатної звітності
- Зміни, внесені в Додатки до розрахунку
Законодавчі підстави для зміни терміну подання зарплатної звітності
Законом України від 10.10.2024 №4015-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» були внесені зміни до ПКУ і роботодавці зобов’язані подавати об’єднану зарплатну звітність у строки, встановлені для податкового місяця. Ця норма почала діяти із 1 січня 2025 року.
Зміни до ПКУ щодо зарплатної звітності передбачають внесення змін до Порядку №4 та форми податкового розрахунку. На сайті Мінфіну оприлюднено наказ від 24.01.2025 року № 39, згідно якого порядок заповнення та подання розрахунку , і форма розрахунку (затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4) викладені у новій редакції. І Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Покрокове заповнення Податкового розрахунку у статті-інструкції «Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити»
Вже 30.01.2025 Мінфін затвердив новий наказ № 53 зі змінами до наказу №39. Але ці додаткові зміни є косметичними. І на загальні оновлені правила подання розрахунку не вплинули.
Завантажуйте бланк «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (зі звіту за січень 2025)»
Зміни, внесені до форми розрахунку
Сам розрахунок, як і раніше, складається із розрахунку і 6 Додатків до нього. Звичайні роботодавці, як і раніше, будуть заповнювати Додаток 1 щодо ЄСВ, Додаток 4ДФ, Додаток 5 про трудові відносини та Додаток 6 про спецстаж.
Суттєвих змін у цих додатках немає. Тобто, форма залишилась майже така ж, як і була при поданні квартального розрахунку.
Після внесення змін податковий розрахунок може подаватись як «звітний», «звітний новий» та «уточнюючий». Тобто тепер розрахунок із типом «довідковий» подаватися не буде. Відповідно у самому розрахунку та додатках до нього зникла відповідна позначка.
Крім того, тепер немає номеру місяців у кварталі, що є цілком логічним. Тобто, інформація буде зазначатися тільки для одного місяця, а не трьох, як це було з квартальною формою. І саме такий звітний місяць і буде зазначатися.
А ось номер розрахунку залишився. Тобто, якщо буде подаватися звітна форма, то номер розрахунку завжди буде 1, при виправленні помилок і поданні, наприклад, нової звітної чи уточнюючої форми – порядковий номер розрахунку буде збільшуватись в хронологічному порядку.
Також є зміни в розрахунку у рядках, в яких зазначається кількість працівників.
Зокрема, середня кількість штатних працівників (СКШП) відображатиметься в рядку 101, працівників, яким встановлено інвалідність – в рядку 101.1, облікова кількість штатних працівників – в рядку 102, кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховану зарплату – у рядку 103.
Особливу увагу слід звернути на такі рядки, як 101 – СКШП, 101.1 – СКШП з інвалідністю та 103 – кількість застрахованих осіб (раніше нумерація цих рядків була іншою). Ця інформація враховується для виконання квоти 4% та при обчисленні середньої зарплати і для отримання статусу критичного підприємства. У разі допущення помилок, виправити ці рядки неможливо.
Рекомендуємо скористатись нашими зручними Калькуляторами «Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників», «Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю», «Середня зарплата для бронювання»
Строк подання зарплатної звітності
Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Вперше щомісячний звіт за січень 2025 року слід подати у строк не пізніше 20 лютого. А ось податковий розрахунок за 4 квартал 2024 року подається до 10 лютого за старою формою.
Зміни, внесені в Додатки до розрахунку
Порядок заповнення додатків розрахунку в загальному не змінився. Але новації все ж є. Наприклад, при заповненні Додатку 5 з’явилась нова категорія застрахованої особи – особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом – категорія 9.
Також додано правила виправлення помилок за 2021–2024 роки та за періоди до 2021 року, а саме спосіб зазначення періоду.
Крім того, у новій редакції викладено Додатки до Порядку №4 – Додатки 1, 2 та 3.
Зокрема, в Додатку 1 з’явились нові категорії застрахованих осіб – 82 та 83 у резидентів Дія сіті
Джерело: 7eminar
Корисні сервіси для бухгалтера:
«Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників»
«Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю»
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях






