Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна): інструкція

Хто подає Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна)

Квартальний звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі за формою №1-опт (далі – Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, для яких оптова торгівля є основним видом діяльності.

Ідеться про респондентів, що за основним видом діяльності, відповідно до КВЕД-2010 належать до cекції G «Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів» розділів:

1. 45 «Оптова та роздрібна торгівля автотранспортними засобами та мотоциклами, їх ремонт». Виняток – група 45.2 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів» та класу 45.32 «Роздрібна торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів»;
2. 46 «Оптова торгівля, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами». Виняток – група 46.1 «Оптова торгівля за винагороду чи на основі контракту».

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна)

Звіт подають не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подають у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна)

Звіт подають до територіального органу Держстату.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №1-опт (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі

Із 01.02.2025 про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 10.04.2024 №110.

Завантажити бланк:

Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі. Форма №1-опт (квартальна).

Який порядок заповнення Звіту про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 14.07.2020 №19.1.2-12/16-20.

Джерелами інформації показників форми є дані первинної облікової документації:

1. регістри бухгалтерського обліку;
2. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій;
3. національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
4. міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;
5. товарно-транспортні накладні;
6. журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів.

Звіт складається на дискретній основі, тобто за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо (без наростаючого підсумку).

Показники форми за графами 1, 5 наводять у числах залежно від одиниці вимірювання товарів, зазначеної в графі Б:

1. за одиницями вимірювання: «кілограм», «штука» – у цілих числах;
2. за одиницями вимірювання: «млн.шт», «тис.дал», «тонна» – з одним десятковим знаком.

Значення показників форми за графами 2, 3, 4, 6 (одиниця вимірювання «тисяча гривень») мають формат представлення у числах з одним десятковим знаком.

Графа Б має містити найменування товарних груп продовольчих та непродовольчих товарів оптової торгівлі згідно з Номенклатурою товарів внутрішньої торгівлі (НТВТ), затвердженою наказом Держстату від 30.12.2019 №441, а також одиниць вимірювання товарів. Належність товарів оптової торгівлі за НТВТ до товарної групи визначає Перелік угруповань товарів оптової торгівлі за товарними групами за формою №1-опт (квартальна), затверджений наказом Держстату від 30.12.2019 №442.

У графі 1 наводять дані щодо обсягів оптового продажу підприємствами продовольчих та непродовольчих товарів у натуральному вираженні згідно з наведеними у графі Б одиницями вимірювання.

У графі 2 відображають дані щодо обсягів оптового товарообороту, тобто перепродажу (продажу без перероблення) підприємствами від свого імені нових або вживаних товарів (готових виробів) на момент їх відпуску, придбаних за власний рахунок без будь-яких змін (крім звичайних для торгівлі операцій: фасування, сортування крупних партій товару, пакування, подрібнення партій, розподіл, складання, перемішування тощо), роздрібним торговцям, підприємствам та організаціям або іншим оптовикам для їх використання або подальшого продажу як у межах України, так і на експорт. Не відображають обсяги продажу населенню.

Із графи 2 відокремлюють у графі 3 товарооборот від продажу товарів іншим підприємствам оптової торгівлі, у графі 4 – товарооборот від продажу товарів, що вироблені на території України.

Графи 5, 6 мають містити дані щодо запасів, призначених для перепродажу товарів на кінець звітного кварталу у натуральному (графа 5) та вартісному (графа 6) вираженні, згідно із наведеними в графі Б одиницями вимірювання.

Увага! Графи 2, 3 ,4, 6 не включають інформацію щодо ПДВ

Під час складання Звіту необхідно звернути увагу на такі контролі:

1. якщо дані графи 1 більше нуля, то дані графи 2 також мають бути більше нуля, і навпаки;
2. дані графи 3 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2;
3. дані графи 4 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2;
4. якщо дані графи 5 більше нуля, то дані графи 6 також мають бути більше нуля, і навпаки;
5. дані рядка 299 «Продовольчі товари» дорівнюють сумі даних рядків 201–204, 206, 212–221;
6. дані рядка 204 «Олія та жири харчові» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 205;
7. дані рядка 206 «Напої алкогольні» мають дорівнювати сумі даних рядків 207–211;
8. дані рядка 221 «Інші продовольчі товари» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 222–226;
9. дані рядка 399 «Непродовольчі товари» мають дорівнювати сумі даних рядків 300–305, 309–325, 327–331, 333, 337, 340, 350–364;
10. дані рядка 305 «Зернові» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 306–308;
11. дані рядка 325 «Інші споживчі товари» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 326;
12. дані рядка 331 «Паливо тверде» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 332;
13. дані рядка 333 «Паливо моторне» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 334–336;
14. дані рядка 337 «Паливо рідке і газоподібне інше» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 338–339;
15. дані рядка 340 «Метали основні: залізо, чавун, сталь і феросплави» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 341–349.

У поміч вам також – інфостенди фахівців органів статистики (рис. 1–4).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-опт (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Наведемо алгоритм створення електронного Звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», слід обрати:

1. індекс форми – 1-опт (квартальна);
2. назва форми – «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі »;
3. код форми – S0601318;
4. рік – 2026;
5. період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки оберіть напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. адреса здійснення діяльності, щодо якої подають форму звітності (фактична адреса), код території територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

У випадку відсутності даних, необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту.

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефону, електронної пошти).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту надходять квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №1-опт (квартальна) передбачений код шаблону S0601318, чинний зі звіту за І квартал 2025 року.

Матеріал за темою:

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі. Форма №1-опт (квартальна)