Звіт про перевезення водним транспортом за формою №31-вод (квартальна): інструкція

Хто подає Звіт про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

Квартальний звіт про перевезення вантажів і пасажирів водним транспортом за формою №31-вод (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб.

Ідеться про підприємства водного транспорту і юридичних осіб інших видів економічної діяльності, які експлуатують власні або орендовані судна згідно з ліцензією на здійснення вантажних або пасажирських перевезень

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

Звіт подають не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання Звіту про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про перевезення вантажів і пасажирів водним транспортом

Із 2026 року про перевезення вантажів і пасажирів водним транспортом звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 24.03.2025 №51.

Завантажити бланк:

Звіт про перевезення вантажів і пасажирів водним транспортом. Форма №31-вод (квартальна)

Який порядок заповнення Звіту про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

У Звіті наводять:

1. обсяг перевезених вантажів водним транспортом за видами перевезень та сполучень, за видами вантажів;
2. вантажообіг водного транспорту за видами перевезень та сполучень;
3. кількість перевезених пасажирів водним транспортом за видами перевезень та сполучень;
4. пасажирообіг водного транспорту за видами перевезень та сполучень.

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 24.06.2025 №19.1.2-12/19-25.

Важливо! Показники форми щодо кожного виду перевезень (морські перевезення, внутрішні водні перевезення) відображено на окремих бланках

У Звіті зазначають дані окремо за звітний квартал у цілому щодо юридичної особи, включаючи дані її філій та інших відокремлених підрозділів (у тому числі їхніх структурних підрозділів), або у цілому по відокремленому підрозділу юридичної особи (разом із його структурними підрозділами та не враховуючи дані щодо юридичної особи та інших її відокремлених підрозділів) і не включають величину коригування за попередні квартали.

Звіт складають на підставі первинних документів, зокрема:

1. копій дорожньої відомості;
2. коносаментів;
3. транспортної накладної;
4. рапорту, радіограми, рейсового звіту капітана;
5. вахтового журналу;
6. документів на буксирування;
7. багажної квитанції;
8. накладної на приймання готової продукції зі складу, акта на навантаження або розвантаження, передаточної відомості, подорожнього журналу – у прямому, змішаному залізнично-водному сполученнях;
9. рейсових чартерів;
10. звітів щодо проданих пасажирських квитків;
11. відомостей чи інших документів на видачу пільгових квитків тощо.

Показники у Звіті наводять у числах з одним десятковим знаком (після коми).

Порядок заповнення форми №31-вод (квартальна)

Як виправляти помилки у Звіті за формою №31-вод (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про перевезення за формою №31-вод (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №31-вод (квартальна) передбачений код шаблону S1803113, чинний зі звіту за І квартал 2026 року.

Матеріал за темою:

Звіт про роботу підприємства водного транспорту за формою №51-вод (місячна): інструкція

Шаблони та зразки документів:

Звіт про перевезення вантажів і пасажирів водним транспортом. Форма №31-вод (квартальна)